ClassWallet razvija tehnologiju digitalnih novčanika za upravljanje i distribuciju javnih sredstava u obrazovnim i državnim programima. Njegova platforma pomaže školama od predškolskog do srednjoškolskog obrazovanja, pružateljima ranog odgoja i skrbi, agencijama te administratorima stipendija i bespovratnih sredstava da digitaliziraju nabavu i povrate troškova, primjenjuju ograničenja potrošnje, vode transparentne evidencije i izrađuju izvještaje spremne za reviziju. Zamjenom ručnog upravljanja sredstvima kontroliranijim digitalnim procesom, ClassWallet podržava usklađenu potrošnju i može javnim organizacijama pomoći smanjiti administrativno opterećenje.
Specijalist za obračun plaća i HR operacije (rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države)
Upravljanje obračunom plaća, administracija HRIS-a, podrška zaposlenicima, usklađenost i izvještavanje za ClassWallet. Vođenje prijelaza s obračuna plaća kojim upravlja PEO na interno rješenje za obračun plaća do 1. siječnja 2028.
Opis
- Nadzirati cjelokupnu obradu obračuna plaća putem partnerske PEO organizacije tvrtke
- Upravljati HRIS-om, održavati evidenciju zaposlenika, unositi i provjeravati podatke te konfigurirati postavke sustava
- Odgovarati na pitanja zaposlenika o obračunu plaća, evidenciji radnog vremena, poreznim odbicima i osnovnim HR operacijama
- Osiguravati usklađenost sa saveznim, državnim i lokalnim zahtjevima za obračun plaća te radnim zakonodavstvom
- Izrađivati HR pokazatelje, sažetke obračuna plaća i druga operativna izvješća
- Pronalažiti uska grla u procesima uvođenja u posao, odjave zaposlenika i evidencije radnog vremena
- Izrađivati i provoditi standardne operativne postupke koji smanjuju ručni unos i broj pogrešaka
- Voditi izlazak iz PEO modela i razviti interni operativni model obračuna plaća do 1. siječnja 2028.
- Procjenjivati, odabirati i podržavati uvođenje tehnologija za obračun plaća i beneficije
- Postavljati tijekove rada, kontrole, standardne operativne postupke, porezne procese i registracije specifične za pojedine jurisdikcije
- Obučavati menadžere i zaposlenike o novim alatima za evidenciju radnog vremena i samouslužne alate kako bi se podržala promjena
Zahtjevi
- 3 do 5 ili više godina iskustva u obračunu plaća i HR operacijama
- Dokazani uspjeh u prelasku organizacije s obračuna plaća kojim upravlja PEO na neovisan interno vođen sustav obračuna plaća
- Napredno iskustvo s HRIS i platformama za obračun plaća kao što su ADP, Rippling, Workday ili Gusto
- Napredno poznavanje Excela, uključujući funkcije VLOOKUP, zaokretne tablice i provjeru podataka
- Temeljito poznavanje saveznih, višedržavnih i lokalnih poreznih, platnih i radnopravnih propisa
- Izražene analitičke i projektne upravljačke sposobnosti
- Iznimna usmjerenost na detalje
- Jasna i empatična sposobnost objašnjavanja složenih pitanja obračuna plaća i beneficija zaposlenicima
- Proaktivno i pouzdano izvršavanje zadataka s jakim fokusom na točnost i pravodobnu isporuku
Pogodnosti
- Plaća i beneficije usklađene s iskustvom
- Pozitivna timska kultura usmjerena na obitelj
- Podržavajuće priznanje, ohrabrenje i zahvalnost
- Zdrav odnos prema poslu i životu
- Ravnoteža između poslovnog i privatnog života
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti