ClassWallet razvija tehnologijo digitalnih denarnic za upravljanje in razdeljevanje javnih sredstev v izobraževalnih in državnih programih. Njena platforma šolam od predšolske vzgoje do srednješolskega izobraževanja, izvajalcem zgodnjega varstva otrok, agencijam ter upravljavcem štipendij ali nepovratnih sredstev pomaga digitalizirati nakupe in povračila stroškov, uveljavljati omejitve porabe, vzdrževati pregledne evidence in pripravljati poročila, primerna za revizijo. Z nadomeščanjem ročnega upravljanja sredstev z bolj nadzorovanim digitalnim postopkom ClassWallet podpira skladno porabo in lahko javnim organizacijam pomaga zmanjšati administrativno delo.
Specialist za plače in kadrovske operacije (delo na daljavo, Združene države)
Upravljanje plač, administracija HRIS, podpora zaposlenim, skladnost in poročanje za ClassWallet. Vodenje prehoda z obračuna plač, ki ga upravlja PEO, na interno platformo za obračun plač do 1. januarja 2028.
Opis
- Nadzirati celoten proces obračuna plač prek partnerskega PEO podjetja
- Upravljati HRIS, vzdrževati evidence zaposlenih, vnašati in revidirati podatke ter konfigurirati sistemske nastavitve
- Odgovarjati na vprašanja zaposlenih o plačah, evidentiranju delovnega časa, davčnih odtegljajih in osnovnih kadrovskih operacijah
- Zagotavljati skladnost z zveznimi, državnimi in lokalnimi zahtevami glede plač ter delovno zakonodajo
- Pripravljati kadrovske kazalnike, povzetke plač in druga operativna poročila
- Prepoznavati ozka grla v postopkih uvajanja, odhoda zaposlenih in evidentiranja delovnega časa
- Ustvarjati in izvajati standardne operativne postopke, ki zmanjšujejo ročni vnos in število napak
- Voditi izstop iz modela PEO in do 1. januarja 2028 razviti interni operativni model obračuna plač
- Ocenjevati, izbirati in podpirati uvajanje tehnologij za obračun plač in ugodnosti
- Vzpostavljati delovne tokove, kontrole, standardne operativne postopke, davčne procese in registracije, značilne za posamezne jurisdikcije
- Usposabljati vodje in zaposlene za uporabo novih orodij za evidentiranje delovnega časa in samopostrežbo ter tako podpirati spremembo
Zahteve
- 3 do 5 ali več let izkušenj z obračunom plač in kadrovskimi operacijami
- Dokazan uspeh pri prehodu organizacije z obračuna plač, ki ga upravlja PEO, na neodvisen interno upravljan sistem obračuna plač
- Napredne izkušnje s platformami HRIS in platformami za obračun plač, kot so ADP, Rippling, Workday ali Gusto
- Odlično znanje Excela, vključno s funkcijami VLOOKUP, vrtilnimi tabelami in revizijo podatkov
- Temeljito poznavanje zveznih, večdržavnih in lokalnih davčnih, plačnih ter delovnopravnih predpisov
- Močne analitične in projektno-vodstvene sposobnosti
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Jasna in empatična sposobnost razlaganja zapletenih vprašanj o plačah in ugodnostih zaposlenim
- Proaktivno in zanesljivo izvajanje z močnim poudarkom na natančnosti in pravočasni izvedbi
Ugodnosti
- Plača in ugodnosti, usklajene z izkušnjami
- Pozitivna ekipna kultura, usmerjena v družino
- Podporna prepoznava, spodbuda in cenjenje
- Zdrav pogled na delo in življenje
- Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti