ClassWallet מפתחת טכנולוגיית ארנקים דיגיטליים לניהול ולהפצת כספים ציבוריים במסגרת תוכניות חינוך וממשל. הפלטפורמה שלה מסייעת לבתי ספר בכיתות גן עד י״ב, לספקי שירותי הגיל הרך, לרשויות ולמנהלי מלגות או מענקים לבצע רכישות והחזרים באופן דיגיטלי, תוך החלת מגבלות על ההוצאות, שמירה על רישומים שקופים והפקת דוחות מוכנים לביקורת. באמצעות החלפת ניהול הכספים הידני בתהליך עבודה דיגיטלי ומבוקר יותר, ClassWallet תומכת בהוצאות העומדות בדרישות ויכולה לסייע לארגונים ציבוריים להפחית את העבודה המנהלית.
מומחה לתפעול שכר ומשאבי אנוש (עבודה מרחוק, ארצות הברית)
ניהול שכר, מערכת מידע למשאבי אנוש, תמיכת עובדים, ציות ודיווח עבור ClassWallet. הובלת המעבר משכר המנוהל על ידי PEO לפלטפורמת שכר פנימית עד 1 בינואר 2028.
תיאור
- פיקוח על עיבוד השכר מקצה לקצה באמצעות שותף ה-PEO של החברה
- ניהול מערכת המידע למשאבי אנוש, תחזוקת רשומות עובדים, הזנה וביקורת של נתונים והגדרת המערכת
- מענה לשאלות עובדים בנושא שכר, דיווח שעות, ניכויי מס ותפעול משאבי אנוש בסיסי
- שמירה על ציות לדרישות שכר ולחוקי העבודה הפדרליים, המדינתיים והמקומיים
- הפקת מדדי משאבי אנוש, סיכומי שכר ודוחות תפעוליים נוספים
- איתור צווארי בקבוק בתהליכי קליטת עובדים, סיום העסקה ודיווח שעות
- יצירה והטמעה של נהלי עבודה תקניים שמצמצמים הזנה ידנית ושגיאות
- הובלת היציאה מה-PEO ופיתוח מודל תפעולי פנימי לשכר עד 1 בינואר 2028
- הערכת טכנולוגיות שכר והטבות, בחירתן ותמיכה בהטמעתן
- הגדרת תהליכי עבודה, בקרות, נהלים תקניים, תהליכי מס ורישומים המותאמים לכל תחום שיפוט
- הדרכת מנהלים ועובדים בשימוש בכלים חדשים לדיווח שעות ולשירות עצמי כדי לתמוך בשינוי
דרישות
- 3–5 שנות ניסיון או יותר בתפעול שכר ומשאבי אנוש
- הצלחה מוכחת בהעברת ארגון משכר המנוהל על ידי PEO למערכת שכר עצמאית המופעלת בתוך הארגון
- ניסיון מתקדם במערכות מידע למשאבי אנוש ובפלטפורמות שכר כגון ADP, Rippling, Workday או Gusto
- שליטה גבוהה ב-Excel, כולל VLOOKUP, טבלאות ציר וביקורת נתונים
- ידע מעמיק בתקנות מס, שכר ועבודה פדרליות, רב-מדינתיות ומקומיות
- יכולות חזקות בניתוח ובניהול פרויקטים
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- יכולת ברורה ואמפתית להסביר לעובדים סוגיות מורכבות בתחום השכר וההטבות
- ביצוע יוזם ואמין עם התמקדות חזקה בדיוק ובמסירה במועד
הטבות
- שכר והטבות בהתאם לניסיון
- תרבות צוות חיובית ומשפחתית
- הכרה, עידוד והערכה תומכים
- גישה בריאה לעבודה ולחיים
- איזון בין עבודה לחיים
- מעסיק המעניק הזדמנויות שוות