ClassWallet vyvíja technológie digitálnych peňaženiek na správu a distribúciu verejných prostriedkov v rámci vzdelávacích a vládnych programov. Jej platforma pomáha školám materským a základným a stredným školám, poskytovateľom starostlivosti o deti v ranom veku, úradom a správcom štipendií či grantov digitalizovať nákupy a refundácie, uplatňovať pravidlá využívania prostriedkov, viesť transparentné záznamy a vytvárať výkazy pripravené na audit. Nahradením manuálnej administrácie prostriedkov kontrolovanejším digitálnym procesom ClassWallet podporuje výdavky v súlade s pravidlami a môže verejným organizáciám pomôcť znížiť administratívnu záťaž.
Špecialista pre mzdové a HR operácie (na diaľku, Spojené štáty)
Riadenie miezd, správa HRIS, podpora zamestnancov, dodržiavanie predpisov a reportovanie pre spoločnosť ClassWallet. Vedenie prechodu od miezd spravovaných PEO k internému mzdovému systému do 1. januára 2028.
Popis
- Dohliadať na spracovanie miezd od začiatku do konca prostredníctvom partnera PEO spoločnosti
- Spravovať HRIS, udržiavať záznamy o zamestnancoch, zadávať a kontrolovať údaje a konfigurovať nastavenia systému
- Odpovedať na otázky zamestnancov týkajúce sa miezd, evidencie pracovného času, zrážok na dane a základných HR operácií
- Zabezpečovať súlad s federálnymi, štátnymi a miestnymi požiadavkami na mzdy a pracovnoprávnymi predpismi
- Vytvárať HR metriky, prehľady miezd a ďalšie prevádzkové reporty
- Identifikovať úzke miesta v procesoch nástupu, odchodu a evidencie pracovného času
- Vytvárať a zavádzať štandardné operačné postupy, ktoré minimalizujú manuálne zadávanie a znižujú počet chýb
- Viesť odchod od PEO a do 1. januára 2028 vypracovať interný prevádzkový model miezd
- Posudzovať, vyberať a podporovať zavádzanie technológií pre mzdy a benefity
- Nastavovať pracovné postupy, kontroly, štandardné operačné postupy, daňové procesy a registrácie špecifické pre jednotlivé jurisdikcie
- Školiť manažérov a zamestnancov v používaní nových nástrojov na evidenciu pracovného času a samoobsluhu na podporu tejto zmeny
Požiadavky
- 3 až 5 alebo viac rokov skúseností so mzdami a HR operáciami
- Preukázateľný úspech pri prechode organizácie zo miezd spravovaných PEO na nezávislý interne prevádzkovaný mzdový systém
- Pokročilé skúsenosti s platformami HRIS a mzdovými platformami, ako sú ADP, Rippling, Workday alebo Gusto
- Pokročilá znalosť Excelu vrátane funkcií VLOOKUP, kontingenčných tabuliek a kontroly údajov
- Dôkladná znalosť federálnych, viacštátnych a miestnych daňových, mzdových a pracovnoprávnych predpisov
- Silné analytické a projektové riadiace schopnosti
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom
- Jasná a empatická schopnosť vysvetľovať zamestnancom zložité otázky týkajúce sa miezd a benefitov
- Proaktívne a spoľahlivé plnenie úloh so silným dôrazom na presnosť a včasné dodanie
Benefity
- Mzda a benefity zodpovedajúce skúsenostiam
- Pozitívna tímová kultúra orientovaná na rodinu
- Podporné uznanie, povzbudenie a ocenenie
- Zdravý pohľad na prácu a osobný život
- Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti