ClassWallet
ClassWallet
11 – 50 Medarbejdere
FintechOffentlig sektorUddannelse
ClassWallet udvikler digital wallet-teknologi til håndtering og distribution af offentlige midler inden for uddannelses- og myndighedsprogrammer. Platformen hjælper grundskoler og ungdomsuddannelser, udbydere af tidlig børnepasning, myndigheder samt administratorer af stipendier og tilskud med at digitalisere indkøb og refusioner, samtidig med at den anvender regler for forbrug, opretholder gennemsigtige registreringer og udarbejder revisionsklare rapporter. Ved at erstatte manuel administration af midler med en mere kontrolleret digital arbejdsgang understøtter ClassWallet forbrug i overensstemmelse med reglerne og kan hjælpe offentlige organisationer med at reducere det administrative arbejde.

Specialist i løn- og HR-drift (fjernarbejde, USA)

Administrer løn, HRIS, medarbejderstøtte, compliance og rapportering for ClassWallet. Led overgangen fra PEO-administreret løn til en intern lønplatform senest 1. januar 2028.

Beskrivelse

  • Have ansvar for hele lønbehandlingen gennem virksomhedens PEO-partner
  • Administrere HRIS, vedligeholde medarbejderregistre, indtaste og kontrollere data samt konfigurere systemindstillinger
  • Besvare medarbejdernes spørgsmål om løn, tidsregistrering, skatteindeholdelse og centrale HR-processer
  • Sikre overholdelse af føderale, statslige og lokale lønkrav samt arbejdsretlige regler
  • Udarbejde HR-nøgletal, lønoversigter og andre driftsrapporter
  • Identificere flaskehalse i arbejdsgange for onboarding, offboarding og tidsregistrering
  • Oprette og implementere standardiserede arbejdsgange, der minimerer manuel indtastning og reducerer fejl
  • Lede udfasningen af PEO-løsningen og udvikle en intern driftsmodel for lønadministration senest 1. januar 2028
  • Vurdere, vælge og understøtte implementeringen af teknologi til løn og personalegoder
  • Etablere jurisdiktionsspecifikke arbejdsgange, kontroller, standardiserede arbejdsgange, skatteprocesser og registreringer
  • Oplære ledere og medarbejdere i nye værktøjer til tidsregistrering og selvbetjening for at understøtte ændringen

Krav

  • 3–5 eller flere års erfaring med løn- og HR-drift
  • Dokumenteret succes med at flytte en organisation fra PEO-løn til et selvstændigt, internt drevet lønsystem
  • Avanceret erfaring med HRIS- og lønplatforme som ADP, Rippling, Workday eller Gusto
  • Stærke Excel-kompetencer, herunder VLOOKUP, pivottabeller og datarevision
  • Grundigt kendskab til føderale, statslige og lokale skatte-, løn- og arbejdsretlige regler
  • Stærke analytiske evner og projektledelseskompetencer
  • Usædvanligt stor sans for detaljer
  • Klar og empatisk evne til at forklare komplekse løn- og personalegodespørgsmål for medarbejdere
  • Proaktiv og pålidelig eksekvering med stærkt fokus på nøjagtighed og rettidig levering

Fordele

  • Løn og personalegoder, der matcher erfaringen
  • Positiv teamkultur med et familiært miljø
  • Støttende anerkendelse, opmuntring og værdsættelse
  • Sundt perspektiv på arbejde og privatliv
  • Balance mellem arbejdsliv og privatliv
  • Arbejdsgiver med lige muligheder

Relaterede job

Health Care Service Corporation

TRS Account Manager, fjernarbejde i Texas

Health Care Service Corporation

Administrér Health Care Service Corporations TRS-sundhedsforsikringskonti gennem kundesupport, tilmelding og problemløsning. Fjernarbejde er muligt fra godkendte steder i det kontinentale USA med 50 % rejseaktivitet i det tildelte område.

Åbn