ClassWallet ontwikkelt digitale wallettechnologie voor het beheren en verdelen van publieke middelen binnen onderwijs- en overheidsprogramma's. Het platform helpt basis- en middelbare scholen, aanbieders van voorschoolse opvang, overheidsinstanties en beheerders van studiebeurzen of subsidies om aankopen en vergoedingen te digitaliseren, bestedingslimieten toe te passen, transparante administratie bij te houden en rapportages op te stellen die klaar zijn voor controle. Door handmatig middelenbeheer te vervangen door een beter gecontroleerde digitale workflow ondersteunt ClassWallet conforme bestedingen en kan het publieke organisaties helpen de administratieve werklast te verminderen.
Specialist Payroll- en HR-Operations (op afstand, Verenigde Staten)
Beheer payroll, HRIS-administratie, ondersteuning van medewerkers, compliance en rapportages voor ClassWallet. Leid de overgang van door een PEO beheerde payroll naar een intern payrollplatform vóór 1 januari 2028.
Beschrijving
- Beheer de volledige payrollverwerking via de PEO-partner van het bedrijf
- Beheer het HRIS, onderhoud personeelsgegevens, voer gegevens in en controleer deze, en configureer systeeminstellingen
- Beantwoord vragen van medewerkers over payroll, urenregistratie, belastinginhoudingen en belangrijke HR-processen
- Zorg voor naleving van federale, nationale en lokale payrollvereisten en arbeidswetgeving
- Maak HR-kengetallen, payrolloverzichten en andere operationele rapportages
- Identificeer knelpunten in workflows voor onboarding, offboarding en urenregistratie
- Stel SOP's op en implementeer deze om handmatige invoer te beperken en fouten te verminderen
- Leid het vertrek uit de PEO en ontwikkel vóór 1 januari 2028 een intern operationeel payrollmodel
- Beoordeel, selecteer en ondersteun de implementatie van technologie voor payroll en arbeidsvoorwaarden
- Richt jurisdictiespecifieke workflows, controles, SOP's, belastingprocessen en registraties in
- Train managers en medewerkers in nieuwe tools voor urenregistratie en selfservice om de verandering te ondersteunen
Vereisten
- 3–5 jaar of meer ervaring in payroll en HR-operations
- Aantoonbaar succes met het overzetten van een organisatie van PEO-payroll naar een onafhankelijk, intern beheerd payrollsysteem
- Uitgebreide ervaring met HRIS- en payrollplatforms zoals ADP, Rippling, Workday of Gusto
- Sterke Excel-vaardigheden, waaronder VERT.ZOEKEN, draaitabellen en gegevenscontrole
- Grondige kennis van federale, nationale en lokale regelgeving op het gebied van belastingen, lonen en arbeidsrecht
- Sterke analytische en projectmanagementvaardigheden
- Uitstekende aandacht voor detail
- Duidelijke en empathische vaardigheid om complexe payroll- en arbeidsvoorwaardenzaken aan medewerkers uit te leggen
- Proactieve en betrouwbare uitvoering met sterke focus op nauwkeurigheid en tijdige oplevering
Voordelen
- Salaris en arbeidsvoorwaarden afgestemd op ervaring
- Positieve, gezinsgerichte teamcultuur
- Ondersteunende erkenning, aanmoediging en waardering
- Een gezonde kijk op werk en privéleven
- Een goede balans tussen werk en privéleven
- Werkgever die gelijke kansen biedt