„ClassWallet“ kuria skaitmeninių piniginių technologiją, skirtą viešosioms lėšoms valdyti ir paskirstyti švietimo bei valdžios programose. Jos platforma padeda bendrojo ugdymo mokykloms, ankstyvojo vaikų ugdymo paslaugų teikėjams, agentūroms ir stipendijų ar dotacijų administratoriams skaitmeninti pirkimus bei išlaidų kompensavimą, taikyti išlaidų kontrolės taisykles, tvarkyti skaidrius įrašus ir rengti auditui paruoštas ataskaitas. Rankinį lėšų administravimą pakeisdama labiau kontroliuojamu skaitmeniniu procesu, „ClassWallet“ padeda užtikrinti reikalavimus atitinkantį lėšų naudojimą ir gali padėti viešosioms organizacijoms sumažinti administracinį darbą.
Darbo užmokesčio ir personalo operacijų specialistas (nuotolinis darbas, Jungtinės Amerikos Valstijos)
Administruosite „ClassWallet“ darbo užmokestį, HRIS, darbuotojų aptarnavimą, atitiktį ir ataskaitų rengimą. Vadovausite perėjimui nuo PEO administruojamo darbo užmokesčio prie vidinės darbo užmokesčio platformos iki 2028 m. sausio 1 d.
Aprašymas
- Prižiūrėsite visą darbo užmokesčio apskaičiavimo procesą per įmonės PEO partnerį
- Administruosite HRIS, tvarkysite darbuotojų įrašus, įvesite ir tikrinsite duomenis bei konfigūruosite sistemos nustatymus
- Atsakysite į darbuotojų klausimus apie darbo užmokestį, darbo laiko apskaitą, mokesčių išskaičiavimą ir pagrindines personalo operacijas
- Užtikrinsite federalinių, valstijų ir vietos darbo užmokesčio reikalavimų bei darbo teisės aktų laikymąsi
- Rengsite personalo rodiklius, darbo užmokesčio suvestines ir kitas veiklos ataskaitas
- Nustatysite procesų kliūtis darbuotojų priėmimo, išėjimo ir darbo laiko apskaitos procesuose
- Kursite ir įgyvendinsite standartines veiklos procedūras, mažinančias rankinį duomenų įvedimą ir klaidų skaičių
- Vadovausite pasitraukimui iš PEO ir iki 2028 m. sausio 1 d. sukursite vidinį darbo užmokesčio veiklos modelį
- Vertinsite, pasirinksite ir padėsite diegti darbo užmokesčio bei naudų technologijas
- Nustatysite jurisdikcijoms pritaikytus procesus, kontrolės priemones, standartines veiklos procedūras, mokesčių procesus ir registracijas
- Mokysite vadovus ir darbuotojus naudotis naujais darbo laiko apskaitos bei savitarnos įrankiais, kad palengvintumėte pokytį
Reikalavimai
- 3–5 ar daugiau metų darbo užmokesčio ir personalo operacijų patirties
- Įrodyta sėkmė perkeliant organizaciją nuo PEO darbo užmokesčio prie savarankiškai, įmonės viduje administruojamos darbo užmokesčio sistemos
- Pažangi darbo su HRIS ir darbo užmokesčio platformomis, tokiomis kaip ADP, Rippling, Workday ar Gusto, patirtis
- Puikūs „Excel“ įgūdžiai, įskaitant VLOOKUP funkcijas, suvestines lenteles ir duomenų auditą
- Išsamios federalinių, kelių valstijų ir vietos mokesčių, darbo užmokesčio bei darbo teisės normų žinios
- Stiprūs analitiniai ir projektų valdymo gebėjimai
- Išskirtinis dėmesys detalėms
- Aiškus ir empatiškas gebėjimas darbuotojams paaiškinti sudėtingus darbo užmokesčio ir naudų klausimus
- Iniciatyvus ir patikimas darbas, daug dėmesio skiriant tikslumui ir savalaikiam rezultatui
Privalumai
- Su patirtimi suderintas atlyginimas ir naudos
- Pozityvi, šeimai orientuota komandos kultūra
- Palaikantis pripažinimas, skatinimas ir įvertinimas
- Sveikas požiūris į darbą ir gyvenimą
- Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra
- Lygių galimybių darbdavys