ClassWallet разрабатывает технологии цифровых кошельков для управления и распределения государственных средств в образовательных и государственных программах. Платформа помогает школам K–12, учреждениям раннего ухода за детьми, государственным органам, а также администраторам стипендиальных и грантовых программ переводить закупки и возмещение расходов в цифровой формат, устанавливать ограничения на использование средств, вести прозрачный учёт и формировать отчётность, готовую к аудиту. Заменяя ручное администрирование средств более контролируемым цифровым процессом, ClassWallet способствует соблюдению требований при расходовании средств и помогает государственным организациям сокращать административную нагрузку.
Специалист по расчету заработной платы и HR-операциям (удалённо, США)
Управление расчётом заработной платы, администрированием HRIS, поддержкой сотрудников, соблюдением требований и отчётностью для ClassWallet. Руководство переходом от расчёта зарплаты через PEO к внутренней платформе расчёта заработной платы к 1 января 2028 года.
Описание
- Координировать полный цикл расчёта заработной платы через партнёра компании — PEO
- Администрировать HRIS, вести записи сотрудников, вносить и проверять данные, а также настраивать параметры системы
- Отвечать на вопросы сотрудников о заработной плате, учёте рабочего времени, удержании налогов и основных HR-операциях
- Обеспечивать соблюдение федеральных требований, требований штатов и местных требований к расчёту заработной платы и трудового законодательства
- Готовить HR-метрики, сводки по заработной плате и другие операционные отчёты
- Выявлять узкие места в процессах адаптации, увольнения и учёта рабочего времени
- Создавать и внедрять стандартные операционные процедуры, сокращающие ручной ввод и количество ошибок
- Руководить выходом из PEO и разрабатывать внутреннюю операционную модель расчёта заработной платы к 1 января 2028 года
- Оценивать, выбирать и поддерживать внедрение технологий для расчёта заработной платы и администрирования льгот
- Настраивать рабочие процессы, контрольные процедуры, стандартные операционные процедуры, налоговые процессы и регистрации с учётом требований отдельных юрисдикций
- Обучать менеджеров и сотрудников новым инструментам учёта рабочего времени и самообслуживания для поддержки изменений
Требования
- 3–5 или более лет опыта в расчёте заработной платы и HR-операциях
- Подтверждённый опыт перевода организации с расчёта заработной платы через PEO на независимую внутреннюю систему расчёта заработной платы
- Продвинутый опыт работы с HRIS и платформами расчёта заработной платы, такими как ADP, Rippling, Workday или Gusto
- Уверенное владение Excel, включая ВПР, сводные таблицы и аудит данных
- Глубокое знание федеральных, межштатных и местных норм в области налогов, оплаты труда и трудового законодательства
- Сильные аналитические навыки и навыки управления проектами
- Исключительное внимание к деталям
- Умение ясно и эмпатично объяснять сотрудникам сложные вопросы, связанные с заработной платой и льготами
- Проактивное и надёжное выполнение задач с особым вниманием к точности и своевременной сдаче результатов
Преимущества
- Заработная плата и льготы в соответствии с опытом
- Позитивная командная культура, ориентированная на семью
- Поддерживающее признание, encouragement и appreciation
- Здоровое отношение к работе и жизни
- Баланс между работой и личной жизнью
- Работодатель, придерживающийся принципов равных возможностей