ClassWallet kehittää digitaalista lompakkoteknologiaa julkisten varojen hallintaan ja jakeluun koulutus- ja valtionhallinnon ohjelmissa. Sen alusta auttaa peruskouluja ja toisen asteen oppilaitoksia, varhaiskasvatuksen tarjoajia, viranomaisia sekä stipendi- ja avustusohjelmien hallinnoijia digitalisoimaan hankinnat ja kulukorvaukset, soveltamaan kulutusrajoituksia, ylläpitämään läpinäkyviä tietoja ja tuottamaan tarkastusta varten valmiita raportteja. Korvaamalla manuaalisen varainhallinnan hallitummalla digitaalisella työnkululla ClassWallet tukee sääntöjen mukaista varojen käyttöä ja voi auttaa julkisia organisaatioita vähentämään hallinnollista työtä.
Palkka- ja HR-toimintojen asiantuntija (etätyö, Yhdysvallat)
Vastaat ClassWalletin palkanlaskennasta, HRIS-järjestelmän hallinnasta, työntekijöiden tukemisesta, vaatimustenmukaisuudesta ja raportoinnista. Johdat siirtymää PEO-kumppanin hallinnoimasta palkanlaskennasta sisäiseen palkkajärjestelmään 1. tammikuuta 2028 mennessä.
Kuvaus
- Valvot palkanlaskennan koko prosessia yhtiön PEO-kumppanin kautta
- Hallinnoit HRIS-järjestelmää, ylläpidät työntekijätietoja, syötät ja tarkastat tietoja sekä määrität järjestelmäasetuksia
- Vastaat työntekijöiden kysymyksiin palkoista, työajanseurannasta, ennakonpidätyksistä ja keskeisistä HR-toiminnoista
- Huolehdit liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten palkanlaskentavaatimusten sekä työlainsäädännön noudattamisesta
- Tuotat HR-mittareita, palkkayhteenvetoja ja muita operatiivisia raportteja
- Tunnistat prosessien pullonkaulat perehdytyksen, työsuhteen päättämisen ja työajanseurannan työnkuluissa
- Laadit ja otat käyttöön vakiotoimintaohjeita, jotka vähentävät manuaalista tietojen syöttämistä ja virheitä
- Johdat PEO-järjestelystä irtautumista ja kehität sisäisen palkanlaskennan toimintamallin 1. tammikuuta 2028 mennessä
- Arvioit, valitset ja tuet palkka- ja etuusteknologian käyttöönottoa
- Määrität lainkäyttöaluekohtaiset työnkulut, valvontatoimet, vakiotoimintaohjeet, veroprosessit ja rekisteröinnit
- Koulutat esihenkilöitä ja työntekijöitä uusien työajanseuranta- ja itsepalvelutyökalujen käyttöön muutoksen tukemiseksi
Vaatimukset
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus palkanlaskennasta ja HR-toiminnoista
- Osoitettua menestystä organisaation siirtämisestä PEO-palkanlaskennasta itsenäisesti ja sisäisesti hoidettavaan palkanlaskentajärjestelmään
- Edistynyttä kokemusta HRIS- ja palkanlaskenta-alustoista, kuten ADP:stä, Ripplingistä, Workdaysta tai Gustosta
- Vahva Excel-osaaminen, mukaan lukien VLOOKUP-funktiot, pivot-taulukot ja tietojen tarkastus
- Perusteellinen liittovaltion, usean osavaltion ja paikallisten vero-, palkka- ja työlainsäädännön tuntemus
- Vahvat analyyttiset ja projektinhallintataidot
- Poikkeuksellinen tarkkuus
- Selkeä ja empaattinen kyky selittää työntekijöille monimutkaisia palkka- ja etuusasioita
- Aktiivinen ja luotettava työskentelyote sekä vahva keskittyminen tarkkuuteen ja oikea-aikaiseen toimitukseen
Edut
- Kokemuksen mukainen palkka ja edut
- Myönteinen, perhekeskeinen tiimikulttuuri
- Kannustava tunnustus, rohkaisu ja arvostus
- Tasapainoinen suhtautuminen työhön ja elämään
- Työn ja muun elämän tasapaino
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja