ClassWallet arendab digitaalset rahakotitehnoloogiat avalike vahendite haldamiseks ja jagamiseks haridus- ning riigihaldusprogrammides. Selle platvorm aitab põhikoolidel ja gümnaasiumidel, alushariduse pakkujatel, ametiasutustel ning stipendiumi- ja toetusprogrammide halduritel digitaliseerida oste ja hüvitisi, rakendada kulutustele piiranguid, säilitada läbipaistvaid andmeid ning koostada auditeerimiseks valmis aruandeid. Asendades käsitsi korraldatava rahaliste vahendite halduse paremini kontrollitud digitaalse töövooga, toetab ClassWallet nõuetele vastavat kulutamist ja võib aidata avalikel organisatsioonidel vähendada halduskoormust.
Palgaarvestuse ja personalitoimingute spetsialist (kaugtöö, Ameerika Ühendriigid)
Korraldad ClassWalleti palgaarvestust, HRIS-i haldust, töötajate tuge, nõuetele vastavust ja aruandlust. Juhid üleminekut PEO hallatavast palgaarvestusest ettevõtte sisesele palgaplatvormile 1. jaanuariks 2028.
Kirjeldus
- Jälgid kogu palgaarvestusprotsessi ettevõtte PEO-partneri kaudu
- Haldad HRIS-i, korrasolevaid töötajate andmeid, sisestad ja auditeerid andmeid ning seadistad süsteemi
- Vastad töötajate küsimustele palgaarvestuse, tööaja arvestuse, maksude kinnipidamise ja personalitoimingute kohta
- Tagad föderaalsete, osariikide ja kohalike palgaarvestusnõuete ning tööseaduste järgimise
- Koostad personalimõõdikuid, palgaarvestuse kokkuvõtteid ja muid tegevusaruandeid
- Leiad protsesside kitsaskohad sisseelamise, töölt lahkumise ja tööaja arvestuse töövoogudes
- Koostad ja rakendad standardseid tööjuhiseid, mis vähendavad käsitsi sisestamist ja vigu
- Juhid PEO-st väljumist ja töötad 1. jaanuariks 2028 välja ettevõtte sisese palgaarvestuse töökorralduse
- Hindad, valid ja toetad palga- ning hüvitistehnoloogia kasutuselevõttu
- Seadistad jurisdiktsioonipõhised töövood, kontrollimehhanismid, tööjuhised, maksuprotsessid ja registreeringud
- Koolitad juhte ja töötajaid uute tööaja arvestuse ning iseteenindustööriistade kasutamiseks, et muutust toetada
Nõuded
- Vähemalt 3–5 aastat kogemust palgaarvestuse ja personalitoimingute alal
- Tõestatud edulugu organisatsiooni üleviimisel PEO palgaarvestuselt iseseisvale ettevõtte sees hallatavale palgaarvestussüsteemile
- Põhjalik kogemus HRIS-i ja palgaarvestusplatvormidega, nagu ADP, Rippling, Workday või Gusto
- Väga hea Exceli oskus, sealhulgas VLOOKUP-id, pivot-tabelid ja andmete auditeerimine
- Põhjalikud teadmised föderaalsetest, mitme osariigi ja kohalike maksu-, palga- ning tööõigusnormidest
- Tugevad analüüsi- ja projektijuhtimisoskused
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
- Selge ja empaatiline oskus selgitada töötajatele keerukaid palga- ja hüvitiseteemasid
- Ennetav ja usaldusväärne tegutsemine, keskendudes täpsusele ja õigeaegsele töö lõpetamisele
Hüved
- Kogemusele vastav palk ja hüvitised
- Positiivne, perekeskne meeskonnakultuur
- Toetav tunnustus, julgustus ja väärtustamine
- Terve suhtumine töösse ja ellu
- Töö- ja eraelu tasakaal
- Võrdsete võimaluste tööandja