ClassWallet vyvíjí technologie digitálních peněženek pro správu a distribuci veřejných prostředků v rámci vzdělávacích a vládních programů. Její platforma pomáhá školám K–12, poskytovatelům péče o děti v raném věku, úřadům i správcům stipendijních a grantových programů digitalizovat nákupy a proplácení výdajů, uplatňovat pravidla pro čerpání prostředků, vést transparentní záznamy a vytvářet reporty připravené k auditu. Nahrazením ruční správy prostředků kontrolovanějším digitálním procesem ClassWallet podporuje čerpání v souladu s předpisy a může veřejným organizacím pomoci snížit administrativní zátěž.
Specialista na mzdy a HR operace (práce na dálku, Spojené státy)
Řízení mezd, správy HRIS, podpory zaměstnanců, dodržování předpisů a reportingu pro ClassWallet. Vedení přechodu od zpracování mezd prostřednictvím PEO k interní mzdové platformě do 1. ledna 2028.
Popis
- Dohlížet na kompletní zpracování mezd prostřednictvím partnera společnosti — PEO
- Spravovat HRIS, udržovat záznamy o zaměstnancích, zadávat a kontrolovat data a konfigurovat nastavení systému
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců týkající se mezd, evidence pracovní doby, srážek daní a základních HR operací
- Zajišťovat soulad s federálními, státními a místními požadavky na zpracování mezd a pracovněprávními předpisy
- Vytvářet HR metriky, mzdové přehledy a další provozní reporty
- Vyhledávat úzká místa v procesech onboardingu, offboardingu a evidence pracovní doby
- Vytvářet a zavádět standardní operační postupy, které omezují ruční zadávání a snižují počet chyb
- Vést odchod od PEO a vypracovat interní provozní model zpracování mezd do 1. ledna 2028
- Posuzovat, vybírat a podporovat zavádění technologií pro zpracování mezd a benefitů
- Nastavovat pracovní postupy, kontrolní mechanismy, standardní operační postupy, daňové procesy a registrace specifické pro jednotlivé jurisdikce
- Školit manažery a zaměstnance v používání nových nástrojů pro evidenci pracovní doby a samoobsluhu na podporu změny
Požadavky
- 3–5 nebo více let zkušeností se zpracováním mezd a HR operacemi
- Prokazatelné úspěchy s převodem organizace ze zpracování mezd prostřednictvím PEO na nezávislý interně provozovaný mzdový systém
- Pokročilé zkušenosti s HRIS a mzdovými platformami, jako jsou ADP, Rippling, Workday nebo Gusto
- Pokročilá znalost Excelu včetně funkcí SVYHLEDAT, kontingenčních tabulek a auditu dat
- Důkladná znalost federálních, mezistátních a místních předpisů týkajících se daní, mezd a pracovního práva
- Silné analytické schopnosti a dovednosti v oblasti řízení projektů
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Schopnost jasně a empaticky vysvětlovat zaměstnancům složité otázky týkající se mezd a benefitů
- Proaktivní a spolehlivé plnění úkolů s důrazem na přesnost a včasné dodání
Benefity
- Mzda a benefity odpovídající zkušenostem
- Pozitivní týmová kultura orientovaná na rodinu
- Podpůrné uznání, povzbuzení a ocenění
- Zdravý pohled na práci a život
- Rovnováha mezi pracovním a osobním životem
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti