ClassWallet разработва технологии за дигитални портфейли за управление и разпределяне на публични средства в образователни и държавни програми. Нейната платформа помага на училища от системата на предучилищното и училищното образование, доставчици на услуги за ранна детска грижа, агенции и администратори на стипендии или грантове да дигитализират покупките и възстановяването на разходи, да прилагат ограничения върху разходването, да поддържат прозрачни записи и да изготвят отчети, готови за одит. Като заменя ръчното администриране на средства с по-контролиран дигитален процес, ClassWallet подпомага разходването в съответствие с изискванията и може да помогне на публичните организации да намалят административната работа.
Специалист по операции с възнагражденията и човешките ресурси (дистанционно, Съединени щати)
Управление на възнагражденията, администриране на HRIS, подкрепа за служителите, спазване на изискванията и отчетност за ClassWallet. Ръководене на прехода от управлявани от PEO възнаграждения към вътрешна платформа за възнаграждения до 1 януари 2028 г.
Описание
- Надзор на цялостната обработка на възнагражденията чрез PEO партньора на компанията
- Администриране на HRIS, поддържане на досиетата на служителите, въвеждане и одитиране на данни и конфигуриране на системни настройки
- Отговаряне на въпроси на служителите относно възнагражденията, отчитането на работното време, данъчните удръжки и основните HR операции
- Поддържане на съответствие с федералните, щатските и местните изисквания за възнагражденията и трудовото законодателство
- Изготвяне на HR показатели, обобщения на възнагражденията и други оперативни отчети
- Откриване на затруднения в процесите по въвеждане, освобождаване и отчитане на работното време
- Създаване и прилагане на стандартни оперативни процедури, които ограничават ръчното въвеждане и намаляват грешките
- Ръководене на излизането от PEO и разработване на вътрешен оперативен модел за възнагражденията до 1 януари 2028 г.
- Оценяване, избор и подпомагане на внедряването на технологии за възнаграждения и придобивки
- Настройване на работни процеси, контроли, стандартни оперативни процедури, данъчни процеси и регистрации според конкретната юрисдикция
- Обучаване на мениджъри и служители за новите инструменти за отчитане на работното време и самообслужване в подкрепа на промяната
Изисквания
- 3 до 5 или повече години опит във възнагражденията и HR операциите
- Доказан успех при прехвърлянето на организация от управлявани от PEO възнаграждения към независима, вътрешно управлявана система за възнаграждения
- Напреднал опит с HRIS и платформи за възнаграждения като ADP, Rippling, Workday или Gusto
- Отлични умения с Excel, включително VLOOKUP, обобщени таблици и одитиране на данни
- Задълбочени познания за федералните, многощатските и местните данъчни, възнаградителни и трудови разпоредби
- Силни аналитични и проектни управленски умения
- Изключително внимание към детайлите
- Ясна и емпатична способност за обясняване на сложни въпроси, свързани с възнагражденията и придобивките, на служителите
- Проактивно и надеждно изпълнение с ясен фокус върху точността и навременното предаване
Придобивки
- Заплата и придобивки според опита
- Положителна екипна култура, ориентирана към семейството
- Подкрепящо признание, насърчение и оценяване
- Здравословна перспектива към работата и живота
- Баланс между професионалния и личния живот
- Работодател, предоставящ равни възможности