ClassWallet mengembangkan teknologi dompet digital untuk mengelola dan menyalurkan dana publik dalam program pendidikan dan pemerintahan. Platformnya membantu sekolah K–12, penyedia pendidikan anak usia dini, lembaga pemerintah, serta pengelola beasiswa atau hibah mendigitalisasi pembelian dan penggantian biaya, sekaligus menerapkan pengendalian pengeluaran, menjaga catatan yang transparan, dan menghasilkan laporan yang siap diaudit. Dengan menggantikan administrasi dana secara manual melalui alur kerja digital yang lebih terkendali, ClassWallet mendukung pengeluaran yang sesuai aturan dan dapat membantu organisasi publik mengurangi pekerjaan administratif.
Spesialis Operasi Penggajian dan SDM (Jarak Jauh, Amerika Serikat)
Mengelola penggajian, administrasi HRIS, dukungan karyawan, kepatuhan, dan pelaporan untuk ClassWallet. Memimpin transisi dari penggajian yang dikelola PEO ke platform penggajian internal paling lambat 1 Januari 2028.
Deskripsi
- Mengawasi pemrosesan penggajian dari awal hingga akhir melalui mitra PEO perusahaan
- Mengelola HRIS, memelihara catatan karyawan, memasukkan dan mengaudit data, serta mengonfigurasi pengaturan sistem
- Menanggapi pertanyaan karyawan tentang penggajian, pencatatan waktu kerja, pemotongan pajak, dan operasional SDM inti
- Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan penggajian dan undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal
- Menyusun metrik SDM, ringkasan penggajian, dan laporan operasional lainnya
- Mengidentifikasi hambatan proses dalam alur kerja orientasi, pemutusan hubungan kerja, dan pencatatan waktu
- Membuat dan menerapkan SOP yang meminimalkan entri manual serta mengurangi kesalahan
- Memimpin penghentian penggunaan PEO dan mengembangkan model operasional penggajian internal paling lambat 1 Januari 2028
- Menilai, memilih, dan mendukung penerapan teknologi penggajian dan tunjangan
- Menyiapkan alur kerja, pengendalian, SOP, proses pajak, dan pendaftaran khusus yurisdiksi
- Melatih manajer dan karyawan mengenai alat pencatatan waktu dan layanan mandiri baru untuk mendukung perubahan
Persyaratan
- Pengalaman 3–5 tahun atau lebih dalam penggajian dan operasional SDM
- Keberhasilan yang terbukti dalam memindahkan organisasi dari penggajian PEO ke sistem penggajian independen yang dioperasikan secara internal
- Pengalaman tingkat lanjut dengan platform HRIS dan penggajian seperti ADP, Rippling, Workday, atau Gusto
- Kemampuan Excel yang kuat, termasuk VLOOKUP, tabel pivot, dan audit data
- Pengetahuan menyeluruh tentang peraturan pajak, upah, dan ketenagakerjaan federal, multinegara bagian, dan lokal
- Kemampuan analitis dan manajemen proyek yang kuat
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail
- Kemampuan yang jelas dan empatik untuk menjelaskan hal-hal kompleks tentang penggajian dan tunjangan kepada karyawan
- Pelaksanaan yang proaktif dan dapat diandalkan dengan fokus kuat pada akurasi dan penyelesaian tepat waktu
Tunjangan
- Gaji dan tunjangan disesuaikan dengan pengalaman
- Budaya tim yang positif dan berorientasi kekeluargaan
- Pengakuan, dorongan, dan apresiasi yang mendukung
- Perspektif yang sehat tentang pekerjaan dan kehidupan
- Keseimbangan kehidupan kerja
- Pemberi Kerja yang Menjunjung Kesempatan Setara