ClassWallet développe une technologie de portefeuille numérique pour gérer et distribuer des fonds publics dans le cadre de programmes éducatifs et gouvernementaux. Sa plateforme aide les établissements scolaires de la maternelle au secondaire, les prestataires de services à la petite enfance, les agences et les administrateurs de bourses ou de subventions à numériser les achats et les remboursements, à appliquer des contrôles des dépenses, à conserver des registres transparents et à produire des rapports prêts pour les audits. En remplaçant la gestion manuelle des fonds par un flux de travail numérique mieux contrôlé, ClassWallet favorise des dépenses conformes et peut aider les organismes publics à réduire leur charge administrative.
Spécialiste des opérations de paie et des ressources humaines (Télétravail, États-Unis)
Gérer la paie, l’administration du SIRH, l’assistance aux employés, la conformité et les rapports pour ClassWallet. Piloter la transition d’une paie gérée par un PEO vers une plateforme de paie interne d’ici le 1er janvier 2028.
Description
- Superviser le traitement de la paie de bout en bout par l’intermédiaire du partenaire PEO de l’entreprise
- Administrer le SIRH, tenir à jour les dossiers des employés, saisir et auditer les données et configurer les paramètres du système
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, le suivi du temps, les retenues fiscales et les opérations RH courantes
- Veiller au respect des exigences fédérales, étatiques et locales en matière de paie ainsi que du droit du travail
- Produire des indicateurs RH, des synthèses de paie et d’autres rapports opérationnels
- Identifier les goulots d’étranglement dans les processus d’intégration, de départ et de suivi du temps
- Créer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard qui réduisent la saisie manuelle et les erreurs
- Piloter la sortie du PEO et développer un modèle opérationnel de paie interne d’ici le 1er janvier 2028
- Évaluer, sélectionner et accompagner le déploiement de technologies de paie et d’avantages sociaux
- Mettre en place des flux de travail, des contrôles, des procédures opérationnelles standard, des processus fiscaux et des enregistrements propres à chaque juridiction
- Former les managers et les employés aux nouveaux outils de suivi du temps et de libre-service afin d’accompagner le changement
Exigences
- 3 à 5 ans ou plus d’expérience dans la paie et les opérations RH
- Expérience avérée de la transition d’une organisation d’une paie gérée par un PEO vers un système de paie indépendant et exploité en interne
- Expérience avancée des plateformes SIRH et de paie telles qu’ADP, Rippling, Workday ou Gusto
- Excellente maîtrise d’Excel, notamment des fonctions RECHERCHEV, des tableaux croisés dynamiques et de l’audit des données
- Connaissance approfondie des réglementations fiscales, salariales et sociales fédérales, multiétatiques et locales
- Solides compétences analytiques et en gestion de projet
- Attention exceptionnelle aux détails
- Aptitude claire et empathique à expliquer aux employés des sujets complexes liés à la paie et aux avantages sociaux
- Exécution proactive et fiable, avec une forte exigence de précision et de respect des délais
Avantages
- Salaire et avantages sociaux en adéquation avec l’expérience
- Culture d’équipe positive et familiale
- Soutien, reconnaissance, encouragement et valorisation
- Vision saine du travail et de la vie
- Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Employeur garantissant l’égalité des chances