Η ClassWallet αναπτύσσει τεχνολογία ψηφιακών πορτοφολιών για τη διαχείριση και τη διανομή δημόσιων πόρων σε εκπαιδευτικά και κυβερνητικά προγράμματα. Η πλατφόρμα της βοηθά σχολεία από το νηπιαγωγείο έως τη 12η τάξη, παρόχους υπηρεσιών πρώιμης παιδικής φροντίδας, φορείς και διαχειριστές υποτροφιών ή επιχορηγήσεων να ψηφιοποιούν αγορές και αποζημιώσεις, εφαρμόζοντας παράλληλα όρια δαπανών, διατηρώντας διαφανή αρχεία και δημιουργώντας αναφορές έτοιμες για έλεγχο. Αντικαθιστώντας τη χειροκίνητη διαχείριση πόρων με μια πιο ελεγχόμενη ψηφιακή ροή εργασιών, η ClassWallet υποστηρίζει δαπάνες που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις και μπορεί να βοηθήσει τους δημόσιους οργανισμούς να μειώσουν το διοικητικό έργο.
Ειδικός Λειτουργιών Μισθοδοσίας και Ανθρώπινου Δυναμικού (Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες)
Διαχείριση μισθοδοσίας, HRIS, υποστήριξη εργαζομένων, συμμόρφωση και αναφορές για την ClassWallet. Ηγεσία στη μετάβαση από μισθοδοσία που διαχειρίζεται PEO σε εσωτερική πλατφόρμα μισθοδοσίας έως την 1η Ιανουαρίου 2028.
Περιγραφή
- Επίβλεψη της επεξεργασίας μισθοδοσίας από άκρο σε άκρο μέσω του συνεργάτη PEO της εταιρείας
- Διαχείριση του HRIS, τήρηση αρχείων εργαζομένων, καταχώριση και έλεγχος δεδομένων και ρύθμιση παραμέτρων συστήματος
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με τη μισθοδοσία, την καταγραφή χρόνου, την παρακράτηση φόρων και τις βασικές λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού
- Διατήρηση συμμόρφωσης με τις ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές απαιτήσεις μισθοδοσίας και την εργατική νομοθεσία
- Παραγωγή δεικτών ανθρώπινου δυναμικού, περιλήψεων μισθοδοσίας και άλλων λειτουργικών αναφορών
- Εντοπισμός σημείων συμφόρησης στις ροές εργασίας ένταξης, αποχώρησης και καταγραφής χρόνου
- Δημιουργία και εφαρμογή τυποποιημένων διαδικασιών που περιορίζουν τη χειροκίνητη καταχώριση και μειώνουν τα σφάλματα
- Ηγεσία στην έξοδο από το PEO και ανάπτυξη εσωτερικού λειτουργικού μοντέλου μισθοδοσίας έως την 1η Ιανουαρίου 2028
- Αξιολόγηση, επιλογή και υποστήριξη της ανάπτυξης τεχνολογίας μισθοδοσίας και παροχών
- Ρύθμιση ροών εργασίας, ελέγχων, τυποποιημένων διαδικασιών, φορολογικών διαδικασιών και εγγραφών ανά δικαιοδοσία
- Εκπαίδευση διευθυντών και εργαζομένων σε νέα εργαλεία καταγραφής χρόνου και αυτοεξυπηρέτησης για την υποστήριξη της αλλαγής
Απαιτήσεις
- 3–5 ή περισσότερα έτη εμπειρίας σε λειτουργίες μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού
- Αποδεδειγμένη επιτυχία στη μετάβαση ενός οργανισμού από μισθοδοσία μέσω PEO σε ανεξάρτητο, εσωτερικά λειτουργούμενο σύστημα μισθοδοσίας
- Προχωρημένη εμπειρία σε HRIS και πλατφόρμες μισθοδοσίας όπως ADP, Rippling, Workday ή Gusto
- Ισχυρή γνώση του Excel, συμπεριλαμβανομένων των VLOOKUP, των συγκεντρωτικών πινάκων και του ελέγχου δεδομένων
- Εκτενής γνώση των ομοσπονδιακών, πολυπολιτειακών και τοπικών κανονισμών για φόρους, μισθούς και εργασία
- Ισχυρές αναλυτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης έργων
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Σαφής και με ενσυναίσθηση ικανότητα εξήγησης σύνθετων θεμάτων μισθοδοσίας και παροχών στους εργαζομένους
- Προνοητική και αξιόπιστη εκτέλεση με έντονη εστίαση στην ακρίβεια και την έγκαιρη παράδοση
Παροχές
- Μισθός και παροχές ανάλογα με την εμπειρία
- Θετική, οικογενειακή κουλτούρα ομάδας
- Υποστηρικτική αναγνώριση, ενθάρρυνση και εκτίμηση
- Υγιής προσέγγιση στην εργασία και τη ζωή
- Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών