ClassWallet sviluppa una tecnologia di portafoglio digitale per gestire e distribuire fondi pubblici nell’ambito di programmi educativi e governativi. La sua piattaforma aiuta scuole primarie e secondarie, fornitori di servizi per la prima infanzia, agenzie e amministratori di borse di studio o sovvenzioni a digitalizzare acquisti e rimborsi, applicare controlli sulla spesa, mantenere registri trasparenti e produrre report pronti per gli audit. Sostituendo la gestione manuale dei fondi con un flusso di lavoro digitale più controllato, ClassWallet favorisce una spesa conforme e può aiutare le organizzazioni pubbliche a ridurre il lavoro amministrativo.
Specialista delle operazioni di payroll e risorse umane (Da remoto, Stati Uniti)
Gestire payroll, amministrazione dell’HRIS, supporto ai dipendenti, conformità e reportistica per ClassWallet. Guidare la transizione dal payroll gestito da un PEO a una piattaforma payroll interna entro il 1° gennaio 2028.
Descrizione
- Supervisionare l’elaborazione completa del payroll tramite il partner PEO dell’azienda
- Amministrare l’HRIS, mantenere i registri dei dipendenti, inserire e verificare i dati e configurare le impostazioni del sistema
- Rispondere alle domande dei dipendenti su payroll, rilevazione delle presenze, ritenute fiscali e operazioni HR di base
- Garantire la conformità ai requisiti federali, statali e locali in materia di payroll e alle leggi sul lavoro
- Produrre metriche HR, riepiloghi del payroll e altri report operativi
- Individuare i colli di bottiglia nei processi di onboarding, offboarding e rilevazione delle presenze
- Creare e implementare procedure operative standard che riducano l’inserimento manuale e gli errori
- Guidare l’uscita dal PEO e sviluppare un modello operativo interno per il payroll entro il 1° gennaio 2028
- Valutare, selezionare e supportare l’implementazione di tecnologie per payroll e benefit
- Configurare flussi di lavoro, controlli, procedure operative standard, processi fiscali e registrazioni specifici per ogni giurisdizione
- Formare manager e dipendenti sui nuovi strumenti di rilevazione delle presenze e self-service per supportare il cambiamento
Requisiti
- 3–5 o più anni di esperienza nel payroll e nelle operazioni HR
- Comprovato successo nel trasferire un’organizzazione da un payroll gestito da un PEO a un sistema payroll indipendente e gestito internamente
- Esperienza avanzata con piattaforme HRIS e payroll come ADP, Rippling, Workday o Gusto
- Ottima padronanza di Excel, incluse CERCA.VERT, tabelle pivot e verifica dei dati
- Conoscenza approfondita delle normative federali, multistatali e locali in materia fiscale, salariale e del lavoro
- Spiccate capacità analitiche e di gestione dei progetti
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Capacità chiara ed empatica di spiegare ai dipendenti questioni complesse relative a payroll e benefit
- Esecuzione proattiva e affidabile, con forte attenzione alla precisione e al rispetto delle scadenze
Benefit
- Stipendio e benefit commisurati all’esperienza
- Cultura del team positiva e orientata alla famiglia
- Supporto, riconoscimento, incoraggiamento e apprezzamento
- Sana prospettiva sul lavoro e sulla vita
- Equilibrio tra vita professionale e personale
- Datore di lavoro che offre pari opportunità