ClassWallet utvecklar digital plånboksteknik för att hantera och distribuera offentliga medel inom utbildnings- och myndighetsprogram. Plattformen hjälper grundskolor och gymnasieskolor, aktörer inom tidig barnomsorg, myndigheter samt administratörer av stipendier och bidrag att digitalisera inköp och ersättningar, samtidigt som den tillämpar utgiftsregler, upprätthåller transparent dokumentation och tar fram revisionsklara rapporter. Genom att ersätta manuell fondadministration med ett mer kontrollerat digitalt arbetsflöde främjar ClassWallet regelriktiga utgifter och kan hjälpa offentliga organisationer att minska det administrativa arbetet.
Specialist inom löne- och HR-administration (distans, USA)
Ansvara för lönehantering, HRIS-administration, medarbetarstöd, regelefterlevnad och rapportering för ClassWallet. Leda övergången från PEO-hanterad lön till en intern löneplattform senast den 1 januari 2028.
Beskrivning
- Ansvara för hela löneprocessen via företagets PEO-partner
- Administrera HRIS, underhålla medarbetarregister, registrera och granska data samt konfigurera systeminställningar
- Svara på medarbetares frågor om lön, tidrapportering, skatteavdrag och centrala HR-processer
- Säkerställa efterlevnad av federala, delstatliga och lokala lönekrav samt arbetsrättsliga lagar
- Ta fram HR-nyckeltal, lönesammanställningar och andra operativa rapporter
- Identifiera flaskhalsar i processerna för introduktion, avslut och tidrapportering
- Skapa och implementera standardiserade arbetsrutiner som minimerar manuell registrering och minskar antalet fel
- Leda utträdet ur PEO-lösningen och utveckla en intern modell för lönehantering senast den 1 januari 2028
- Utvärdera, välja och stödja införandet av teknik för löne- och förmånshantering
- Etablera jurisdiktionsspecifika arbetsflöden, kontroller, standardiserade arbetsrutiner, skatteprocesser och registreringar
- Utbilda chefer och medarbetare i nya verktyg för tidrapportering och självservice för att stödja förändringen
Krav
- 3–5 eller fler års erfarenhet av löne- och HR-administration
- Dokumenterad framgång med att överföra en organisation från PEO-lön till ett självständigt, internt hanterat lönesystem
- Avancerad erfarenhet av HRIS- och löneplattformar som ADP, Rippling, Workday eller Gusto
- Mycket goda Excel-kunskaper, inklusive VLOOKUP, pivottabeller och datarevision
- Djupgående kunskap om federala, delstatliga och lokala skatte-, löne- och arbetsrättsliga regler
- Stark analytisk förmåga och god projektledningsförmåga
- Exceptionellt noggrann
- Tydlig och empatisk förmåga att förklara komplexa löne- och förmånsfrågor för medarbetare
- Proaktivt och pålitligt genomförande med starkt fokus på noggrannhet och leverans i tid
Förmåner
- Lön och förmåner i linje med erfarenhet
- Positiv teamkultur med familjär prägel
- Stödjande erkännande, uppmuntran och uppskattning
- Sund syn på arbete och privatliv
- Balans mellan arbete och privatliv
- Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter