ClassWallet desarrolla tecnología de billetera digital para gestionar y distribuir fondos públicos en programas educativos y gubernamentales. Su plataforma ayuda a escuelas de educación primaria y secundaria, proveedores de educación infantil, agencias y administradores de becas o subvenciones a digitalizar compras y reembolsos, aplicar controles de gasto, mantener registros transparentes y generar informes listos para auditorías. Al sustituir la administración manual de fondos por un flujo de trabajo digital más controlado, ClassWallet favorece el gasto conforme a la normativa y puede ayudar a las organizaciones públicas a reducir el trabajo administrativo.
Especialista en Operaciones de Nómina y Recursos Humanos (Remoto, Estados Unidos)
Gestionar la nómina, la administración del HRIS, el apoyo a empleados, el cumplimiento normativo y los informes para ClassWallet. Liderar la transición de una nómina gestionada por un PEO a una plataforma interna de nómina antes del 1 de enero de 2028.
Descripción
- Supervisar el procesamiento integral de la nómina a través del socio PEO de la empresa
- Administrar el HRIS, mantener los registros de empleados, introducir y auditar datos y configurar los ajustes del sistema
- Responder a las preguntas de los empleados sobre nómina, control horario, retenciones fiscales y operaciones básicas de Recursos Humanos
- Mantener el cumplimiento de los requisitos federales, estatales y locales de nómina y de la legislación laboral
- Elaborar métricas de Recursos Humanos, resúmenes de nómina y otros informes operativos
- Detectar cuellos de botella en los procesos de incorporación, desvinculación y control horario
- Crear e implementar procedimientos operativos estándar que minimicen la introducción manual de datos y reduzcan los errores
- Liderar la salida del PEO y desarrollar un modelo operativo de nómina interno antes del 1 de enero de 2028
- Evaluar, seleccionar y apoyar la implementación de tecnología de nómina y beneficios
- Configurar flujos de trabajo, controles, procedimientos operativos estándar, procesos fiscales y registros específicos para cada jurisdicción
- Formar a gerentes y empleados en las nuevas herramientas de control horario y autoservicio para apoyar el cambio
Requisitos
- 3–5 años o más de experiencia en nómina y operaciones de Recursos Humanos
- Éxito demostrado en la transición de una organización de una nómina gestionada por un PEO a un sistema de nómina independiente y gestionado internamente
- Experiencia avanzada con plataformas de HRIS y nómina como ADP, Rippling, Workday o Gusto
- Sólidos conocimientos de Excel, incluidas funciones VLOOKUP, tablas dinámicas y auditoría de datos
- Amplio conocimiento de las normativas federales, multiestatales y locales sobre impuestos, salarios y legislación laboral
- Sólidas capacidades analíticas y de gestión de proyectos
- Atención excepcional al detalle
- Capacidad clara y empática para explicar a los empleados asuntos complejos relacionados con nómina y beneficios
- Ejecución proactiva y fiable, con un fuerte enfoque en la precisión y la entrega puntual
Beneficios
- Salario y beneficios acordes con la experiencia
- Cultura de equipo positiva y orientada a la familia
- Reconocimiento, apoyo, ánimo y aprecio
- Perspectiva saludable sobre el trabajo y la vida
- Equilibrio entre la vida laboral y personal
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades