ClassWallet
ClassWallet
ClassWallet utvikler digital lommebokteknologi for håndtering og distribusjon av offentlige midler innen utdannings- og myndighetsprogrammer. Plattformen hjelper grunnskoler og videregående skoler, tilbydere av tidlig barneomsorg, etater samt administratorer av stipender og tilskudd med å digitalisere innkjøp og refusjoner, samtidig som den håndhever regler for pengebruk, opprettholder transparente registre og produserer rapporter som er klare for revisjon. Ved å erstatte manuell fondsadministrasjon med en mer kontrollert digital arbeidsflyt støtter ClassWallet regelmessig pengebruk og kan hjelpe offentlige organisasjoner med å redusere administrativt arbeid.

Spesialist i lønns- og HR-drift (fjernarbeid, USA)

Administrere lønn, HRIS, medarbeiderstøtte, etterlevelse og rapportering for ClassWallet. Lede overgangen fra PEO-administrert lønn til en intern lønnsplattform innen 1. januar 2028.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for hele lønnsbehandlingen gjennom selskapets PEO-partner
  • Administrere HRIS, vedlikeholde medarbeiderregistre, registrere og kontrollere data samt konfigurere systeminnstillinger
  • Besvare medarbeidernes spørsmål om lønn, tidsregistrering, skattetrekk og sentrale HR-prosesser
  • Sikre etterlevelse av føderale, delstatlige og lokale lønnskrav samt arbeidsrettslige regler
  • Utarbeide HR-nøkkeltall, lønnsoversikter og andre driftsrapporter
  • Identifisere flaskehalser i arbeidsflyter for onboarding, offboarding og tidsregistrering
  • Opprette og implementere standardiserte arbeidsrutiner som minimerer manuell registrering og reduserer feil
  • Lede utfasing av PEO-løsningen og utvikle en intern driftsmodell for lønnsadministrasjon innen 1. januar 2028
  • Vurdere, velge og støtte innføringen av teknologi for lønn og personalgoder
  • Etablere jurisdiksjonsspesifikke arbeidsflyter, kontroller, standardiserte arbeidsrutiner, skatteprosesser og registreringer
  • Lære opp ledere og medarbeidere i nye verktøy for tidsregistrering og selvbetjening for å støtte endringen

Krav

  • 3–5 eller flere års erfaring med lønns- og HR-drift
  • Dokumentert suksess med å flytte en organisasjon fra PEO-lønn til et selvstendig, internt drevet lønnssystem
  • Avansert erfaring med HRIS- og lønnsplattformer som ADP, Rippling, Workday eller Gusto
  • Gode Excel-ferdigheter, inkludert VLOOKUP, pivottabeller og datarevisjon
  • Grundig kunnskap om føderale, delstatlige og lokale skatte-, lønns- og arbeidsrettslige regler
  • Sterke analytiske evner og prosjektledelsesferdigheter
  • Svært god sans for detaljer
  • Tydelig og empatisk evne til å forklare komplekse lønns- og personalgodespørsmål for medarbeidere
  • Proaktiv og pålitelig gjennomføring med sterkt fokus på nøyaktighet og levering til rett tid

Fordeler

  • Lønn og personalgoder i tråd med erfaring
  • Positiv teamkultur med et familiært miljø
  • Støttende anerkjennelse, oppmuntring og verdsettelse
  • Sunt perspektiv på arbeid og privatliv
  • Balanse mellom arbeid og privatliv
  • Arbeidsgiver med like muligheter