
ClassWallet utvikler digital lommebokteknologi for håndtering og distribusjon av offentlige midler innen utdannings- og myndighetsprogrammer. Plattformen hjelper grunnskoler og videregående skoler, tilbydere av tidlig barneomsorg, etater samt administratorer av stipender og tilskudd med å digitalisere innkjøp og refusjoner, samtidig som den håndhever regler for pengebruk, opprettholder transparente registre og produserer rapporter som er klare for revisjon. Ved å erstatte manuell fondsadministrasjon med en mer kontrollert digital arbeidsflyt støtter ClassWallet regelmessig pengebruk og kan hjelpe offentlige organisasjoner med å redusere administrativt arbeid.
Spesialist i lønns- og HR-drift (fjernarbeid, USA)
Administrere lønn, HRIS, medarbeiderstøtte, etterlevelse og rapportering for ClassWallet. Lede overgangen fra PEO-administrert lønn til en intern lønnsplattform innen 1. januar 2028.
Beskrivelse
- Ha ansvar for hele lønnsbehandlingen gjennom selskapets PEO-partner
- Administrere HRIS, vedlikeholde medarbeiderregistre, registrere og kontrollere data samt konfigurere systeminnstillinger
- Besvare medarbeidernes spørsmål om lønn, tidsregistrering, skattetrekk og sentrale HR-prosesser
- Sikre etterlevelse av føderale, delstatlige og lokale lønnskrav samt arbeidsrettslige regler
- Utarbeide HR-nøkkeltall, lønnsoversikter og andre driftsrapporter
- Identifisere flaskehalser i arbeidsflyter for onboarding, offboarding og tidsregistrering
- Opprette og implementere standardiserte arbeidsrutiner som minimerer manuell registrering og reduserer feil
- Lede utfasing av PEO-løsningen og utvikle en intern driftsmodell for lønnsadministrasjon innen 1. januar 2028
- Vurdere, velge og støtte innføringen av teknologi for lønn og personalgoder
- Etablere jurisdiksjonsspesifikke arbeidsflyter, kontroller, standardiserte arbeidsrutiner, skatteprosesser og registreringer
- Lære opp ledere og medarbeidere i nye verktøy for tidsregistrering og selvbetjening for å støtte endringen
Krav
- 3–5 eller flere års erfaring med lønns- og HR-drift
- Dokumentert suksess med å flytte en organisasjon fra PEO-lønn til et selvstendig, internt drevet lønnssystem
- Avansert erfaring med HRIS- og lønnsplattformer som ADP, Rippling, Workday eller Gusto
- Gode Excel-ferdigheter, inkludert VLOOKUP, pivottabeller og datarevisjon
- Grundig kunnskap om føderale, delstatlige og lokale skatte-, lønns- og arbeidsrettslige regler
- Sterke analytiske evner og prosjektledelsesferdigheter
- Svært god sans for detaljer
- Tydelig og empatisk evne til å forklare komplekse lønns- og personalgodespørsmål for medarbeidere
- Proaktiv og pålitelig gjennomføring med sterkt fokus på nøyaktighet og levering til rett tid
Fordeler
- Lønn og personalgoder i tråd med erfaring
- Positiv teamkultur med et familiært miljø
- Støttende anerkjennelse, oppmuntring og verdsettelse
- Sunt perspektiv på arbeid og privatliv
- Balanse mellom arbeid og privatliv
- Arbeidsgiver med like muligheter