A ClassWallet digitális pénztárcatechnológiát fejleszt közpénzek oktatási és kormányzati programokon belüli kezelésére és elosztására. Platformja segít a K–12 iskoláknak, a kisgyermekkori gondozást nyújtó szolgáltatóknak, az ügynökségeknek, valamint az ösztöndíj- vagy támogatáskezelőknek a vásárlások és költségtérítések digitalizálásában, a kiadási korlátok alkalmazásában, az átlátható nyilvántartások vezetésében és az auditálásra kész jelentések elkészítésében. A ClassWallet a manuális pénzalap-kezelést kontrolláltabb digitális munkafolyamattal váltja fel, így támogatja a közintézmények szabályoknak megfelelő költekezését, és hozzájárulhat az adminisztratív feladatok csökkentéséhez.
Bérszámfejtési és HR-működési szakértő (Távmunka, Egyesült Államok)
A ClassWallet bérszámfejtési, HRIS-kezelési, munkavállalói támogatási, megfelelési és jelentéskészítési folyamatait irányítja. Vezeti az átállást a PEO által kezelt bérszámfejtésről a házon belüli bérszámfejtési platformra 2028. január 1-jéig.
Leírás
- Felügyeli a teljes körű bérszámfejtési folyamatot a vállalat PEO-partnerén keresztül
- Kezeli a HRIS-rendszert, karbantartja a munkavállalói nyilvántartásokat, rögzíti és ellenőrzi az adatokat, valamint konfigurálja a rendszerbeállításokat
- Válaszol a munkavállalók bérszámfejtéssel, munkaidő-nyilvántartással, adólevonásokkal és az alapvető HR-működéssel kapcsolatos kérdéseire
- Biztosítja a szövetségi, állami és helyi bérszámfejtési előírásoknak, valamint a munkajogi szabályoknak való megfelelést
- HR-mutatókat, bérszámfejtési összesítőket és egyéb működési jelentéseket készít
- Feltárja a beléptetési, kiléptetési és munkaidő-nyilvántartási folyamatok szűk keresztmetszeteit
- Olyan standard működési eljárásokat hoz létre és vezet be, amelyek minimalizálják a kézi adatbevitelt és csökkentik a hibákat
- Vezeti a PEO-ról való leválást, és 2028. január 1-jéig házon belüli bérszámfejtési működési modellt alakít ki
- Felméri, kiválasztja és támogatja a bérszámfejtési és juttatási technológiák bevezetését
- Joghatóság-specifikus munkafolyamatokat, kontrollokat, standard működési eljárásokat, adózási folyamatokat és regisztrációkat alakít ki
- A változás támogatása érdekében oktatja a vezetőket és a munkavállalókat az új munkaidő-nyilvántartási és önkiszolgáló eszközök használatára
Követelmények
- Legalább 3–5 év tapasztalat bérszámfejtési és HR-működési területen
- Bizonyított siker egy szervezet PEO-bérszámfejtésről független, belső működtetésű bérszámfejtési rendszerre való átállításában
- Haladó szintű tapasztalat HRIS- és bérszámfejtési platformokkal, például ADP, Rippling, Workday vagy Gusto
- Magabiztos Excel-ismeret, beleértve a VLOOKUP-függvényeket, a kimutatásokat és az adatok ellenőrzését
- Alapos ismeretek a szövetségi, több államot érintő és helyi adózási, bér- és munkajogi előírásokról
- Erős elemzési és projektmenedzsment-készségek
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Közérthető és empatikus képesség az összetett bérszámfejtési és juttatási kérdések munkavállalók számára történő elmagyarázására
- Proaktív és megbízható munkavégzés, erős pontosság- és határidő-központúsággal
Juttatások
- A tapasztalathoz igazodó fizetés és juttatások
- Pozitív, családias csapatkultúra
- Támogató elismerés, ösztönzés és megbecsülés
- Egészséges szemlélet a munka és a magánélet egyensúlyáról
- Munka és magánélet egyensúlya
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató