ClassWallet розробляє технології цифрових гаманців для управління та розподілу державних коштів у сфері освіти й державних програм. Платформа допомагає школам K–12, закладам раннього догляду за дітьми, державним установам, а також адміністраторам стипендійних і грантових програм оцифровувати закупівлі та відшкодування витрат, встановлювати обмеження на використання коштів, вести прозорий облік і формувати звітність, готову до аудиту. Замінюючи ручне адміністрування коштів більш контрольованим цифровим процесом, ClassWallet сприяє дотриманню вимог під час витрачання коштів і допомагає державним організаціям зменшувати адміністративне навантаження.
Фахівець із нарахування заробітної плати та HR-операцій (віддалено, США)
Управління нарахуванням заробітної плати, адмініструванням HRIS, підтримкою працівників, дотриманням вимог і звітністю для ClassWallet. Керівництво переходом від нарахування зарплати через PEO до внутрішньої платформи нарахування заробітної плати до 1 січня 2028 року.
Опис
- Координувати повний цикл нарахування заробітної плати через партнера компанії — PEO
- Адмініструвати HRIS, вести записи працівників, вводити й перевіряти дані, а також налаштовувати параметри системи
- Відповідати на запитання працівників щодо заробітної плати, обліку робочого часу, утримання податків і основних HR-операцій
- Забезпечувати дотримання федеральних вимог, вимог штатів і місцевих вимог до нарахування заробітної плати та трудового законодавства
- Готувати HR-метрики, зведення щодо заробітної плати та інші операційні звіти
- Виявляти вузькі місця в процесах онбордингу, офбордингу та обліку робочого часу
- Створювати й упроваджувати стандартні операційні процедури, що мінімізують ручне введення та зменшують кількість помилок
- Керувати виходом із PEO та розробляти внутрішню операційну модель нарахування заробітної плати до 1 січня 2028 року
- Оцінювати, обирати й підтримувати впровадження технологій для нарахування заробітної плати та пільг
- Налаштовувати робочі процеси, засоби контролю, стандартні операційні процедури, податкові процеси та реєстрації з урахуванням вимог окремих юрисдикцій
- Навчати менеджерів і працівників нових інструментів обліку робочого часу та самообслуговування для підтримки змін
Вимоги
- 3–5 або більше років досвіду в нарахуванні заробітної плати та HR-операціях
- Підтверджений успішний досвід переведення організації з нарахування заробітної плати через PEO на незалежну внутрішню систему нарахування заробітної плати
- Поглиблений досвід роботи з HRIS і платформами нарахування заробітної плати, такими як ADP, Rippling, Workday або Gusto
- Впевнене володіння Excel, зокрема ВПР, зведеними таблицями та аудитом даних
- Ґрунтовне знання федеральних, міжштатних і місцевих норм щодо податків, оплати праці та трудового законодавства
- Сильні аналітичні навички та навички управління проєктами
- Виняткова увага до деталей
- Уміння чітко й емпатично пояснювати працівникам складні питання щодо заробітної плати та пільг
- Проактивне й надійне виконання завдань із сильним фокусом на точності та своєчасному наданні результатів
Переваги
- Заробітна плата та пільги відповідно до досвіду
- Позитивна командна культура, орієнтована на сімейні цінності
- Підтримка, визнання, заохочення та вдячність
- Здорове ставлення до роботи й життя
- Баланс між роботою та особистим життям
- Роботодавець, який дотримується принципу рівних можливостей