State Collection Service, Inc.
State Collection Service, Inc.
State Collection Service, Inc. collabora con i fornitori di servizi sanitari per gestire i conti dei pazienti e migliorare le operazioni del ciclo dei ricavi. I suoi servizi includono supporto amministrativo nelle fasi iniziali, affidamento dei crediti inesigibili e solleciti alle compagnie assicurative. L’azienda combina l’intelligenza artificiale con l’esperienza del personale per gestire i crediti, mantenendo un approccio attento nelle interazioni con i pazienti. Per chi cerca lavoro, è un’organizzazione specializzata nella gestione dei crediti e dei conti nel settore sanitario, con attività incentrate sul supporto ai fornitori e sul rapporto con i pazienti.

Supervisore remoto di call center sanitario

Coordina un team da remoto di addetti al servizio clienti per la fatturazione sanitaria presso State Collection Service. Supervisiona prestazioni, conformità, formazione, escalation e rapporti con i clienti.

Descrizione

  • Supervisionare le prestazioni, il flusso di lavoro quotidiano e gli standard di servizio degli addetti al servizio clienti dell’ufficio servizi aziendali estesi.
  • Affiancare e formare i membri del team e il personale del reparto.
  • Risolvere le segnalazioni escalate di pazienti e clienti.
  • Mantenere la qualità del servizio e la conformità normativa.
  • Supervisionare turni, presenze, organico, questioni relative al personale e provvedimenti disciplinari.
  • Garantire la copertura di supervisione per il personale del reparto.
  • Mantenere aggiornati i materiali formativi del reparto.
  • Comunicare gli aggiornamenti su politiche, procedure e altri temi ai dipendenti interessati.
  • Raccomandare e attuare modi per migliorare le prestazioni del team e del reparto.
  • Selezionare e intervistare candidati per i ruoli del reparto.
  • Preparare e condurre valutazioni formali delle prestazioni dei dipendenti.
  • Gestire report e attività amministrative.
  • Condurre o partecipare a riunioni riguardanti il team e il reparto.
  • Effettuare e ricevere chiamate dei clienti inoltrate al livello superiore per risolvere problemi di fatturazione e pagamento.
  • Garantire che la corrispondenza sia accurata, tempestiva e gestita secondo le procedure.
  • Mantenere i registri interni ed esterni di conformità e i registri degli incidenti relativi al personale.
  • Rispondere alle richieste di informazioni e alle segnalazioni dei clienti.
  • Portare a termine il lavoro assegnato e i progetti speciali.
  • Contribuire a risolvere le segnalazioni dei clienti e i casi di non conformità.
  • Rispettare FDCPA, FCRA, HIPAA, le leggi applicabili, il Codice etico dell’ACA e le politiche aziendali.
  • Fornire supporto al personale del reparto secondo necessità.
  • Assicurarsi che il personale rispetti gli standard aziendali di qualità e conformità e i requisiti specifici dei clienti.
  • Utilizzare i sistemi informativi aziendali e dei clienti per conseguire i risultati previsti.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza come team leader o supervisore in un call center o in un ruolo di assistenza clienti con contatto quotidiano con il pubblico.
  • Conoscenza o esperienza in terminologia medica, fatturazione dei pazienti, assicurazione sanitaria o amministrazione sanitaria.
  • Esperienza nella supervisione del personale, inclusi gestione delle prestazioni, questioni relative al personale o disciplinari, assunzioni, pianificazione dei turni e affiancamento o formazione.
  • Competenze informatiche nell’uso di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet e digitazione.
  • Capacità di inserire e aggiornare accuratamente le informazioni nei sistemi aziendali e dei clienti entro le scadenze richieste.
  • La conoscenza di Artiva HealthCare o FACS costituisce un titolo preferenziale.
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e con scadenze.
  • Ottime capacità organizzative.
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
  • Comunicazione scritta e orale chiara ed efficace.
  • Attenzione al servizio clienti e agli obiettivi da raggiungere.
  • Grande attenzione ai dettagli.
  • I dipendenti da remoto devono risiedere negli Stati Uniti e in uno dei seguenti stati: AZ, NV, ID, MT, OH, TX, OK, KS, LA, AR, MO, IL, IA, MN, WI, MI, IN, KY, TN, MS, AL, GA, FL, NC, SC, PA, MD o NM.
  • Le offerte di lavoro sono subordinate al completamento con esito positivo di tutte le procedure successive all’offerta.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Assicurazione sulla vita
  • Assicurazione per invalidità
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro
  • Conto di risparmio sanitario e conti di spesa flessibili
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Sette festività retribuite: Giorno del Ringraziamento, Natale, Vigilia di Natale, Capodanno, Memorial Day, Festa dell’Indipendenza e Labor Day
  • Eventi per tutta la famiglia
  • Programmi di benessere e rimborso della palestra
  • Attrezzature necessarie e assistenza tecnica fornite

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