
State Collection Service, Inc. співпрацює з медичними закладами, допомагаючи вести рахунки пацієнтів і вдосконалювати процеси управління доходами. Серед послуг — підтримка адміністративного офісу на ранніх етапах стягнення, передання безнадійної заборгованості на стягнення та супровід страхових звернень. Компанія поєднує штучний інтелект із досвідом працівників для роботи з дебіторською заборгованістю, дбаючи про шанобливе спілкування з пацієнтами. Для шукачів роботи це організація, що працює з медичною дебіторською заборгованістю та управлінням рахунками, зосереджуючись на підтримці медичних закладів і взаємодії з пацієнтами.
Керівник віддаленого кол-центру у сфері охорони здоров’я
Керуйте віддаленою командою фахівців із обслуговування клієнтів з питань медичних рахунків у State Collection Service. Відповідайте за результати, дотримання вимог, навчання, ескалації та взаємини з клієнтами.
Опис
- Контролювати роботу, щоденні процеси та стандарти обслуговування фахівців відділу обслуговування клієнтів Extended Business Office.
- Навчати й наставляти членів команди та працівників відділу.
- Вирішувати ескальовані питання пацієнтів і клієнтів.
- Підтримувати якість обслуговування та дотримання нормативних вимог.
- Контролювати графіки, відвідуваність, укомплектованість штату, кадрові питання та дисципліну.
- Забезпечувати керівне заміщення працівників відділу.
- Підтримувати навчальні матеріали відділу в актуальному стані.
- Повідомляти відповідних працівників про оновлення політик, процедур та інших правил.
- Рекомендувати й упроваджувати способи поліпшення роботи команди та відділу.
- Відбирати кандидатів на посади у відділі та проводити співбесіди.
- Готувати й проводити офіційні оцінювання роботи працівників.
- Виконувати звітні та адміністративні обов’язки.
- Проводити або відвідувати зустрічі з питань команди й відділу.
- Здійснювати й приймати ескальовані дзвінки клієнтів для вирішення питань виставлення рахунків і оплати.
- Забезпечувати точність і своєчасність кореспонденції та її обробку відповідно до процедур.
- Вести внутрішню й зовнішню документацію щодо дотримання вимог і журнали кадрових інцидентів.
- Відповідати на запити клієнтів щодо інформації та вирішувати їхні питання.
- Виконувати доручену роботу й спеціальні проєкти.
- Допомагати вирішувати питання клієнтів і випадки невідповідності вимогам.
- Дотримуватися FDCPA, FCRA, HIPAA, застосовних законів, Кодексу етики ACA та політик компанії.
- За потреби підтримувати працівників відділу.
- Забезпечувати відповідність працівників стандартам компанії щодо якості, дотримання вимог і вимог конкретних клієнтів.
- Використовувати інформаційні системи компанії та клієнтів для досягнення результатів.
Вимоги
- Щонайменше два роки роботи керівником команди або супервайзером у кол-центрі чи службі обслуговування клієнтів із щоденним спілкуванням із громадськістю.
- Знання медичної термінології, виставлення рахунків пацієнтам, медичного страхування або адміністрування у сфері охорони здоров’я чи досвід у цих сферах.
- Досвід керування персоналом, зокрема оцінювання результатів, кадрові й дисциплінарні питання, найм, складання графіків, навчання та наставництво.
- Впевнене володіння комп’ютером: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, інтернетом і набором тексту.
- Здатність точно вносити й оновлювати інформацію в системах компанії та клієнтів у визначені строки.
- Досвід роботи з Artiva HealthCare або FACS буде перевагою.
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі з дедлайнами.
- Сильні організаторські навички.
- Здатність одночасно виконувати кілька завдань.
- Чітка й ефективна усна та письмова комунікація.
- Орієнтація на обслуговування клієнтів і виконання завдань.
- Уважність до деталей.
- Віддалені працівники мають проживати у США та в одному з таких штатів: AZ, NV, ID, MT, OH, TX, OK, KS, LA, AR, MO, IL, IA, MN, WI, MI, IN, KY, TN, MS, AL, GA, FL, NC, SC, PA, MD або NM.
- Пропозиція роботи залежить від успішного проходження всіх процедур після її отримання.
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Страхування життя
- Страхування на випадок непрацездатності
- План 401(k) зі внесками роботодавця
- Ощадний рахунок на медичні витрати та рахунки гнучких витрат
- Оплачувана відпустка
- Сім оплачуваних святкових днів: День подяки, Різдво, Святвечір, Новий рік, День пам’яті, День незалежності та День праці
- Заходи для всієї родини
- Оздоровчі програми та компенсація абонемента до спортзалу
- Надання необхідного обладнання й технічної підтримки