
State Collection Service, Inc. spolupracuje s poskytovateli zdravotní péče na správě účtů pacientů a zlepšování procesů řízení příjmů. Mezi její služby patří podpora administrativního oddělení v rané fázi vymáhání, předávání nedobytných pohledávek k vymáhání a vyřizování pojistných nároků. Společnost kombinuje umělou inteligenci se zkušenostmi zaměstnanců při správě pohledávek a dbá přitom na ohleduplnou komunikaci s pacienty. Pro uchazeče o práci jde o organizaci zaměřenou na pohledávky ve zdravotnictví a správu účtů, jejíž činnost se soustředí na podporu poskytovatelů péče a kontakt s pacienty.
Vedoucí vzdáleného call centra ve zdravotnictví
Veďte vzdálený tým pracovníků zákaznického servisu pro zdravotní fakturaci ve společnosti State Collection Service. Dohlížejte na výkon, dodržování předpisů, školení, eskalace a vztahy s klienty.
Popis
- Dohlížet na výkon, každodenní pracovní postupy a standardy služeb pracovníků zákaznického servisu oddělení Extended Business Office.
- Školit a vést členy týmu a pracovníky oddělení.
- Řešit eskalované záležitosti pacientů a klientů.
- Udržovat kvalitu služeb a soulad s předpisy.
- Dohlížet na rozvrhy, docházku, personální zajištění, personální záležitosti a kázeň.
- Zajišťovat dohled nad pracovníky oddělení podle potřeby.
- Udržovat školicí materiály oddělení aktuální.
- Informovat příslušné zaměstnance o změnách zásad, postupů a dalších pokynů.
- Navrhovat a zavádět způsoby, jak zlepšit výkon týmu a oddělení.
- Vybírat kandidáty na pozice v oddělení a vést pohovory.
- Připravovat a provádět formální hodnocení zaměstnanců.
- Zajišťovat výkaznické a administrativní povinnosti.
- Vést nebo navštěvovat schůzky týkající se týmu a oddělení.
- Provádět a přijímat eskalované hovory klientů za účelem řešení otázek fakturace a plateb.
- Zajišťovat správnost a včasné vyřizování korespondence podle stanovených postupů.
- Vést interní a externí záznamy o souladu s předpisy a evidenci personálních incidentů.
- Odpovídat na žádosti klientů o informace a řešit jejich podněty.
- Plnit přidělené úkoly a zvláštní projekty.
- Pomáhat řešit obavy klientů a případy nesouladu.
- Dodržovat FDCPA, FCRA, HIPAA, příslušné zákony, etický kodex ACA a zásady společnosti.
- Podle potřeby podporovat pracovníky oddělení.
- Zajišťovat, aby zaměstnanci splňovali standardy společnosti v oblasti kvality, souladu s předpisy a požadavků konkrétních klientů.
- Využívat informační systémy společnosti a klientů k dosahování výsledků.
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe na pozici vedoucího týmu nebo supervizora v call centru či zákaznickém servisu s každodenním kontaktem s veřejností.
- Znalost lékařské terminologie, fakturace pacientům, zdravotního pojištění nebo administrativy ve zdravotnictví, případně zkušenosti v těchto oblastech.
- Zkušenosti s vedením zaměstnanců, včetně řízení výkonu, personálních či disciplinárních záležitostí, náboru, plánování směn, koučování nebo školení.
- Dobrá znalost práce s počítačem, zejména Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internetem a psaním na klávesnici.
- Schopnost přesně zadávat a aktualizovat informace v systémech společnosti a klientů v požadovaných termínech.
- Zkušenost se systémy Artiva HealthCare nebo FACS je výhodou.
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém prostředí s termíny.
- Dobré organizační schopnosti.
- Schopnost zvládat více úkolů najednou.
- Jasná a účinná ústní i písemná komunikace.
- Zaměření na zákaznický servis a plnění úkolů.
- Důraz na detail.
- Pracovníci na dálku musí žít ve Spojených státech a v jednom z těchto států: AZ, NV, ID, MT, OH, TX, OK, KS, LA, AR, MO, IL, IA, MN, WI, MI, IN, KY, TN, MS, AL, GA, FL, NC, SC, PA, MD nebo NM.
- Nabídka zaměstnání je podmíněna úspěšným absolvováním všech postupů po jejím obdržení.
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Životní pojištění
- Pojištění pro případ pracovní neschopnosti
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
- Zdravotní spořicí účet a účty flexibilních výdajů
- Placené volno
- Sedm placených svátků: Den díkůvzdání, Vánoce, Štědrý den, Nový rok, Memorial Day, Den nezávislosti a Svátek práce
- Rodinné akce
- Programy podpory zdraví a příspěvek na členství v posilovně
- Zajištěné potřebné vybavení a technická podpora