
State Collection Service, Inc. сотрудничает с медицинскими организациями, помогая вести счета пациентов и совершенствовать процессы управления доходами. В перечень услуг входят поддержка административного офиса на ранних этапах взыскания, передача проблемной задолженности на взыскание и сопровождение страховых обращений. Компания сочетает искусственный интеллект с опытом сотрудников для работы с дебиторской задолженностью, уделяя внимание уважительному общению с пациентами. Для соискателей это организация, работающая с медицинской дебиторской задолженностью и управлением счетами, где основное внимание уделяется поддержке медицинских учреждений и взаимодействию с пациентами.
Руководитель удалённого колл-центра в сфере здравоохранения
Руководите удалённой командой специалистов по обслуживанию клиентов по вопросам медицинских счетов в State Collection Service. Отвечайте за показатели, соблюдение требований, обучение, эскалации и отношения с клиентами.
Описание
- Контролировать работу, ежедневные процессы и стандарты обслуживания специалистов отдела обслуживания клиентов Extended Business Office.
- Обучать и наставлять членов команды и сотрудников отдела.
- Решать эскалированные вопросы пациентов и клиентов.
- Поддерживать качество обслуживания и соблюдение нормативных требований.
- Контролировать графики, посещаемость, укомплектованность штата, кадровые вопросы и дисциплину.
- Обеспечивать руководящее замещение сотрудников отдела.
- Поддерживать материалы для обучения отдела в актуальном состоянии.
- Сообщать соответствующим сотрудникам об обновлениях политик, процедур и других правил.
- Предлагать и внедрять способы повышения эффективности команды и отдела.
- Отбирать кандидатов на должности в отделе и проводить собеседования.
- Готовить и проводить официальные оценки работы сотрудников.
- Выполнять отчётные и административные обязанности.
- Проводить или посещать встречи по вопросам команды и отдела.
- Совершать и принимать эскалированные звонки клиентов для решения вопросов выставления счетов и оплаты.
- Обеспечивать точность и своевременность корреспонденции и её обработку в соответствии с процедурами.
- Вести внутреннюю и внешнюю документацию по соблюдению требований и журналы кадровых инцидентов.
- Отвечать на запросы клиентов о предоставлении информации и решать их вопросы.
- Выполнять порученную работу и специальные проекты.
- Помогать решать вопросы клиентов и случаи несоответствия требованиям.
- Соблюдать FDCPA, FCRA, HIPAA, применимые законы, Кодекс этики ACA и политики компании.
- При необходимости поддерживать сотрудников отдела.
- Обеспечивать соблюдение сотрудниками стандартов компании по качеству, соответствию требованиям и требованиям конкретных клиентов.
- Использовать информационные системы компании и клиентов для достижения результатов.
Требования
- Не менее двух лет работы руководителем команды или супервайзером в колл-центре или службе поддержки клиентов с ежедневным общением с населением.
- Знание медицинской терминологии, выставления счетов пациентам, медицинского страхования или администрирования в здравоохранении либо опыт работы в этих областях.
- Опыт руководства персоналом, включая оценку эффективности, кадровые и дисциплинарные вопросы, найм, составление графиков, обучение и наставничество.
- Уверенное владение компьютером: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, интернетом и набором текста.
- Умение точно вносить и обновлять информацию в системах компании и клиентов в установленные сроки.
- Опыт работы с Artiva HealthCare или FACS будет преимуществом.
- Умение эффективно работать в динамичной среде с дедлайнами.
- Хорошие организаторские навыки.
- Умение одновременно вести несколько задач.
- Понятная и эффективная устная и письменная коммуникация.
- Ориентация на обслуживание клиентов и выполнение поставленных задач.
- Внимательность к деталям.
- Удалённые сотрудники должны проживать в США и в одном из следующих штатов: AZ, NV, ID, MT, OH, TX, OK, KS, LA, AR, MO, IL, IA, MN, WI, MI, IN, KY, TN, MS, AL, GA, FL, NC, SC, PA, MD или NM.
- Предложение о работе зависит от успешного прохождения всех процедур после его получения.
Преимущества
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование зрения
- Страхование жизни
- Страхование на случай нетрудоспособности
- План 401(k) с взносами работодателя
- Сберегательный счёт на медицинские расходы и счета гибких расходов
- Оплачиваемый отпуск
- Семь оплачиваемых праздничных дней: День благодарения, Рождество, канун Рождества, Новый год, День поминовения, День независимости и День труда
- Мероприятия для всей семьи
- Программы оздоровления и компенсация расходов на абонемент в спортзал
- Предоставление необходимого оборудования и технической поддержки