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Austin Transit Partnership
Austin Transit Partnership
11 – 50 Dipendenti
GovernoLogisticaTrasporti
Austin Transit Partnership è un’organizzazione indipendente del settore pubblico, istituita nel 2020 per supervisionare l’attuazione della metropolitana leggera ad Austin, in Texas. In collaborazione con la comunità, la partnership utilizza dati e contributi del pubblico per promuovere la visione dei trasporti approvata dagli elettori, ponendo l’accento su equità, sostenibilità, trasparenza e allineamento con le priorità di Austin. Il suo team sostiene la pianificazione e la realizzazione di importanti infrastrutture di trasporto urbano in collaborazione con gli stakeholder locali.
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Offerte dell’azienda

Senior Manager, Servizi legali e gestione dei documenti - Austin, TX (ibrido)

Guidare i programmi di Austin Transit Partnership per la conformità alla legge texana sull’informazione pubblica e la gestione dei documenti. Supportare le attività del Consiglio, l’amministrazione dei Servizi legali e la formazione dei dipendenti.

USStati UnitiTXTexasIbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAvvocato
Oracle

Descrizione

  • Riferire al SVP, Servizi legali e General Counsel
  • Supervisionare la conformità di ATP al Texas Public Information Act, inclusa l’amministrazione e la manutenzione del relativo software di gestione TPIA
  • Coordinarsi con i richiedenti di informazioni, i custodi dei documenti di ATP e l’ufficio del Procuratore generale del Texas
  • Ottenere determinazioni in merito a possibili esenzioni dalla divulgazione dei documenti
  • Preparare e divulgare i documenti in conformità con i requisiti TPIA
  • Dirigere il programma di gestione dei documenti di ATP, incluse politiche, organizzazione, manutenzione e conservazione dei documenti legali, aziendali e del Consiglio di amministrazione
  • Fornire supporto amministrativo e copertura sostitutiva per le riunioni del Consiglio di amministrazione di ATP e le attività correlate
  • Gestire i materiali dell’ordine del giorno del Consiglio e completare le attività successive alle riunioni
  • Comunicare con i dipendenti e i membri del Consiglio di ATP
  • Amministrare la piattaforma per le riunioni del Consiglio di ATP, attualmente eScribe
  • Gestire l’amministrazione dei Servizi legali, inclusa la preparazione dei documenti, l’approvazione delle fatture, la ricerca, la pianificazione del budget, gli acquisti e i progetti speciali
  • Formare i dipendenti di ATP sulla conformità e sulle procedure nelle aree di responsabilità
  • Può assegnare il lavoro, valutare le prestazioni, formare e guidare altro personale

Requisiti

  • Laurea o titolo avanzato in amministrazione pubblica, studi paralegali, amministrazione aziendale o disciplina correlata
  • Almeno sette anni di esperienza come paralegale o esperienza comparabile in un contesto legale, amministrativo o dirigenziale
  • Tre anni di esperienza nella supervisione o nella gestione di progetti
  • Combinazione equivalente di istruzione, esperienza, conoscenze, competenze, capacità e altre caratteristiche coerente con le qualifiche richieste
  • La certificazione paralegale è preferibile
  • È preferibile esperienza con il Texas Public Information Act e/o il Texas Open Meetings Act
  • È preferibile la familiarità con Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office e Oracle
  • Conoscenza dei sistemi di gestione dei documenti, inclusi creazione, archiviazione, accesso e disposizione dei documenti
  • Padronanza dei sistemi elettronici di gestione documentale, dei database e dei protocolli di sicurezza dei dati
  • Conoscenza degli standard di conformità legale pertinenti per un’organizzazione come ATP
  • Capacità dimostrata di condurre ricerche legali
  • Padronanza dei software aziendali e di comunicazione, preferibilmente delle applicazioni Microsoft Office 365, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
  • Capacità di gestire più attività e processi in un ufficio dinamico e orientato alle scadenze

Benefit

  • Datore di lavoro che offre pari opportunità e promuove l’inclusione e un ambiente di lavoro accogliente e diversificato
  • Condizioni di lavoro sicure e salubri
  • Formazione obbligatoria sulla sicurezza e sulle attrezzature

Offerte correlate

Hewlett Packard Enterprise

Tirocinio in reti HPC e IA, trasporto di rete

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor per visto H1BHardwareImpresaIntelligenza artificiale
USStati UnitiCOColoradoWIWisconsin
35 $ – 41 $ / ora
IbridoTempo pienoLivello inizialeNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseIntelligenza artificiale
C++CommutazioneLinuxPythonRustSistemi distribuitiTCP/IP

Hewlett Packard Enterprise cerca una persona tirocinante per sviluppare software di telemetria di rete ad alte prestazioni per infrastrutture di IA e HPC. Il lavoro comprende analisi dei pacchetti, monitoraggio e strumenti per misurare le prestazioni dei percorsi di rete.

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Offshore Launch

Responsabile remoto dell’ufficio e del coordinamento interventi idraulici

Offshore Launch
1 – 10 Dipendenti
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USStati Uniti
1600 $ / mese
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

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Savannah River Mission Completion

Coordinatore amministrativo

Savannah River Mission Completion
1001 – 5000 Dipendenti
AmbientaleEnergiaGoverno
USStati UnitiSCCarolina del Sud
41.000 $ – 73.800 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisca supporto amministrativo e d’ufficio a Savannah River Mission Completion, appaltatore del Dipartimento dell’Energia degli Stati Uniti che supervisiona le operazioni relative ai rifiuti liquidi presso il Savannah River Site. Coordini informazioni, riunioni, relazioni e attività amministrative del reparto.

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Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Assistente esecutivo/a da remoto presso JLL

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
B2BConsulenzaImmobiliare
USStati UnitiILIllinoisMOMissouriTXTexas
73.500 $ – 106.700 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Fornire supporto per calendari, viaggi, spese, comunicazioni e presentazioni alla dirigenza dei progetti immobiliari di JLL. Il ruolo è interamente da remoto ed è aperto a candidati in località selezionate degli Stati Uniti nei fusi orari orientale o centrale.

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Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Assistente amministrativo vendite junior (temporaneo)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil
51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaIndustria manifatturiera
BRBrasileIbridoContrattoJuniorNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: portogheseAssistente amministrativo

Supporta l’amministrazione delle vendite in Konica Minolta, azienda di tecnologia per la stampa digitale. Gestisce la fatturazione, il monitoraggio degli ordini e il supporto al team commerciale a São Paulo e Recife.

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Unum UK

Assistente amministrativo, flusso di valore e CSO

Unum UK
501 – 1000 Dipendenti
Alimenti e bevandeAssistenza sanitariaConsulenza
USStati UnitiMEMaineSCCarolina del SudTNTennessee
40.000 $ – 75.600 $ / anno
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornire supporto amministrativo all’Ufficio strategia aziendale di Unum e alle attività di trasformazione dei benefit per i dipendenti. Coordinare calendari, progetti, rapporti, budget, riunioni e operazioni dirigenziali.

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Carbon Law Group

Assistente remoto per le operazioni e l’amministrazione

Carbon Law Group
1 – 10 Dipendenti
B2BDiritto societarioLegale
USStati Uniti
5 $ – 10 $ / ora
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Supporta gli avvocati e il personale di Carbon Law Group nelle attività amministrative, nella fatturazione, nella contabilità e nella gestione dei documenti. Utilizza strumenti di IA e automazione per ottimizzare i flussi di lavoro, verifica l’accuratezza delle attività e protegge le informazioni riservate.

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