
Austin Transit Partnership ایک آزاد عوامی شعبے کی تنظیم ہے، جو 2020 میں آسٹن، ٹیکساس میں لائٹ ریل کے نفاذ کی نگرانی کے لیے قائم کی گئی تھی۔ یہ شراکت داری کمیونٹی کے ساتھ مل کر ڈیٹا اور عوامی رائے سے فائدہ اٹھاتے ہوئے ووٹرز کی منظور کردہ ٹرانزٹ وژن کو آگے بڑھاتی ہے، جبکہ مساوات، پائیداری، شفافیت اور آسٹن کی ترجیحات سے ہم آہنگی پر زور دیتی ہے۔ اس کی ٹیم مقامی اسٹیک ہولڈرز کے تعاون سے بڑے شہری نقل و حمل کے بنیادی ڈھانچے کی منصوبہ بندی اور تکمیل میں معاونت کرتی ہے۔
سینئر مینیجر، قانونی خدمات اور ریکارڈز مینجمنٹ - آسٹن، ٹیکساس (ہائبرڈ)
آسٹن ٹرانزٹ پارٹنرشپ کے ٹیکساس پبلک انفارمیشن ایکٹ کی تعمیل اور ریکارڈز مینجمنٹ پروگرامز کی قیادت کریں۔ بورڈ کے امور، قانونی خدمات کی انتظامیہ اور ملازمین کی تربیت میں معاونت کریں۔
تفصیل
- قانونی خدمات کے SVP اور جنرل کونسل کو رپورٹ کریں
- ATP کی ٹیکساس پبلک انفارمیشن ایکٹ سے تعمیل کی نگرانی کریں، جس میں اس کے TPIA مینجمنٹ سافٹ ویئر کی انتظامیہ اور دیکھ بھال شامل ہے
- معلومات کے درخواست کنندگان، ATP کے ریکارڈز کے نگہبانوں اور ٹیکساس اٹارنی جنرل کے دفتر کے ساتھ رابطہ کاری کریں
- ریکارڈز کے افشا سے ممکنہ استثناؤں کے بارے میں تعین حاصل کریں
- TPIA کی ضروریات کے مطابق ریکارڈز تیار اور جاری کریں
- ATP کے ریکارڈز مینجمنٹ پروگرام کی قیادت کریں، جس میں قانونی، کاروباری اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ریکارڈز سے متعلق پالیسیاں، تنظیم، دیکھ بھال اور محفوظ رکھنے کی مدت شامل ہے
- ATP بورڈ آف ڈائریکٹرز کے اجلاسوں اور متعلقہ سرگرمیوں کے لیے انتظامی معاونت اور متبادل کوریج فراہم کریں
- بورڈ کے ایجنڈا مواد پر کارروائی کریں اور اجلاس کے بعد کی پیروی مکمل کریں
- ATP کے ملازمین اور بورڈ کے ارکان سے رابطہ رکھیں
- ATP کے بورڈ اجلاس پلیٹ فارم، جو فی الحال eScribe ہے، کی انتظامیہ کریں
- قانونی خدمات کی انتظامیہ سنبھالیں، جس میں دستاویزات کی تیاری، انوائسز کی منظوری، تحقیق، بجٹ بندی، خریداری اور خصوصی منصوبے شامل ہیں
- اپنی ذمہ داری کے شعبوں میں تعمیل اور طریقہ کار کے بارے میں ATP کے ملازمین کو تربیت دیں
- ضرورت پڑنے پر دیگر عملے کو کام تفویض، کارکردگی کا جائزہ، تربیت اور رہنمائی فراہم کر سکتے ہیں
تقاضے
- پبلک ایڈمنسٹریشن، پیرا لیگل اسٹڈیز، بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں بیچلر یا اعلیٰ ڈگری
- قانونی، انتظامی یا ایگزیکٹو ماحول میں پیرا لیگل یا مساوی کام کا کم از کم سات سال کا تجربہ
- نگرانی یا پروجیکٹ مینجمنٹ کا تین سالہ تجربہ
- تعلیم، تجربے، علم، مہارت، صلاحیتوں اور دیگر خصوصیات کا ایسا مساوی امتزاج جو مطلوبہ اہلیتوں سے مطابقت رکھتا ہو
- پیرا لیگل سرٹیفیکیشن کو ترجیح دی جائے گی
- ٹیکساس پبلک انفارمیشن ایکٹ اور/یا ٹیکساس اوپن میٹنگز ایکٹ کا تجربہ ترجیحی ہے
- Granicus GovQA، eScribe، Microsoft Office اور Oracle سے واقفیت ترجیحی ہے
- ریکارڈز مینجمنٹ سسٹمز کی سمجھ، جس میں ریکارڈ بنانا، ذخیرہ کرنا، رسائی اور تلفی شامل ہے
- الیکٹرانک دستاویز مینجمنٹ سسٹمز، ڈیٹابیسز اور ڈیٹا سیکیورٹی پروٹوکولز میں مہارت
- ATP جیسی تنظیم کے لیے متعلقہ قانونی تعمیل کے معیارات کا علم
- قانونی تحقیق کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت
- کاروباری اور مواصلاتی سافٹ ویئر میں مہارت، ترجیحاً Microsoft Office 365 ایپلی کیشنز بشمول Word، Excel، PowerPoint، Outlook اور Teams
- تیز رفتار اور آخری تاریخوں پر مبنی دفتر میں متعدد کاموں اور عمل کو سنبھالنے کی صلاحیت
مراعات
- شمولیت اور خوش آئند، متنوع کام کی جگہ پر توجہ مرکوز رکھنے والا مساوی مواقع کا آجر
- محفوظ اور صحت مند کام کے حالات
- لازمی حفاظتی اور آلات کی تربیت