Austin Transit Partnership to niezależna organizacja sektora publicznego utworzona w 2020 roku w celu nadzorowania realizacji projektu kolei lekkiej w Austin w Teksasie. Współpracując ze społecznością, partnerstwo wykorzystuje dane i opinie mieszkańców, aby rozwijać wizję transportu zatwierdzoną przez wyborców, kładąc nacisk na równość, zrównoważony rozwój, przejrzystość i zgodność z priorytetami Austin. Zespół organizacji wspiera planowanie i realizację dużych projektów miejskiej infrastruktury transportowej we współpracy z lokalnymi interesariuszami.
Starszy menedżer ds. usług prawnych i zarządzania dokumentacją — Austin, Teksas (praca hybrydowa)
Kieruj programami Austin Transit Partnership dotyczącymi zgodności z teksańską ustawą o informacji publicznej i zarządzania dokumentacją. Wspieraj pracę zarządu, administrację usług prawnych oraz szkolenia pracowników.
Opis
- Podlegać starszemu wiceprezesowi ds. usług prawnych i radcy generalnemu
- Nadzorować zgodność ATP z teksańską ustawą o informacji publicznej, w tym administrowanie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania TPIA
- Koordynować działania z wnioskodawcami informacji, opiekunami dokumentacji ATP oraz biurem prokuratora generalnego Teksasu
- Uzyskiwać ustalenia dotyczące potencjalnych wyjątków od ujawniania dokumentów
- Przygotowywać i udostępniać dokumenty zgodnie z wymaganiami TPIA
- Kierować programem zarządzania dokumentacją ATP, w tym politykami, organizacją, utrzymaniem, przechowywaniem i retencją dokumentów prawnych, biznesowych oraz dokumentów zarządu
- Zapewniać wsparcie administracyjne i zastępstwo podczas posiedzeń zarządu ATP oraz związanych z nimi działań
- Przetwarzać materiały na posiedzenia zarządu i wykonywać zadania po spotkaniach
- Komunikować się z pracownikami ATP i członkami zarządu
- Administrować platformą ATP do obsługi posiedzeń zarządu, obecnie eScribe
- Prowadzić administrację usług prawnych, w tym przygotowywanie dokumentów, zatwierdzanie faktur, badania, planowanie budżetu, zakupy i projekty specjalne
- Szkolić pracowników ATP w zakresie zgodności i procedur w obszarach odpowiedzialności
- W razie potrzeby przydzielać pracę, oceniać wyniki, szkolić i wspierać innych pracowników
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub stopień zaawansowany w zakresie administracji publicznej, studiów paralegal, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej siedem lat doświadczenia jako paralegal lub porównywalnego doświadczenia w środowisku prawnym, administracyjnym lub kierowniczym
- Trzy lata doświadczenia w nadzorowaniu pracowników lub zarządzaniu projektami
- Równoważne połączenie wykształcenia, doświadczenia, wiedzy, umiejętności, zdolności i innych cech odpowiadających wymaganym kwalifikacjom
- Certyfikat paralegal będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy z teksańską ustawą o informacji publicznej i/lub teksańską ustawą o otwartych posiedzeniach będzie dodatkowym atutem
- Znajomość Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office i Oracle będzie dodatkowym atutem
- Rozumienie systemów zarządzania dokumentacją, w tym tworzenia, przechowywania, dostępu i dysponowania dokumentami
- Biegłość w obsłudze elektronicznych systemów zarządzania dokumentami, baz danych i protokołów bezpieczeństwa danych
- Znajomość standardów zgodności prawnej właściwych dla organizacji takiej jak ATP
- Udokumentowana umiejętność prowadzenia badań prawnych
- Biegłość w obsłudze oprogramowania biznesowego i komunikacyjnego, najlepiej aplikacji Microsoft Office 365, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i procesami w dynamicznym biurze, w którym obowiązują napięte terminy
Benefity
- Pracodawca zapewniający równe szanse, skoncentrowany na integracji oraz przyjaznym i różnorodnym miejscu pracy
- Bezpieczne i zdrowe warunki pracy
- Obowiązkowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i obsługi sprzętu