シニアマネージャー（法務サービス・記録管理）—テキサス州オースティン（ハイブリッド）
オースティン交通パートナーシップのテキサス州公共情報法遵守および記録管理プログラムを統括します。 取締役会の運営、法務サービスの管理業務、従業員研修を支援します。
仕事内容
- 法務サービス担当上級副社長兼ゼネラル・カウンセルに直属する
- TPIA管理ソフトウェアの管理・保守を含め、ATPのテキサス州公共情報法の遵守を監督する
- 情報請求者、ATPの記録管理責任者、テキサス州司法長官室と調整する
- 記録開示に関する適用除外の可能性について判断を取得する
- TPIAの要件に従って記録を準備し、公開する
- 法律、業務、取締役会の記録に関する方針、整理、維持、保存を含むATPの記録管理プログラムを指揮する
- ATP取締役会の会議および関連活動に対する管理支援と代替対応を行う
- 取締役会議の資料を処理し、会議後のフォローアップを完了する
- ATPの従業員および取締役会メンバーと連絡を取る
- 現在eScribeを使用しているATPの取締役会会議プラットフォームを管理する
- 文書作成、請求書承認、調査、予算計画、調達、特別プロジェクトを含む法務サービスの管理業務を担当する
- 担当分野のコンプライアンスと手続きについてATPの従業員を研修する
- 他のスタッフに業務を割り当て、業績を評価し、研修および指導を行う場合がある
応募要件
- 行政学、パラリーガル学、経営学または関連分野の学士号または上級学位
- 法務、管理または経営幹部の環境で、パラリーガルまたは同等の経験が7年以上あること
- 監督またはプロジェクト管理の経験が3年以上あること
- 求められる資格に合致する教育、経験、知識、技能、能力その他の特性の同等の組み合わせ
- パラリーガル資格があれば望ましい
- テキサス州公共情報法および／またはテキサス州公開会議法の経験があれば望ましい
- Granicus GovQA、eScribe、Microsoft Office、Oracleに精通していれば望ましい
- 記録の作成、保管、アクセス、廃棄を含む記録管理システムを理解していること
- 電子文書管理システム、データベース、データセキュリティプロトコルを使いこなせること
- ATPのような組織に関連する法令遵守基準に関する知識
- 法律調査を実施する能力を実証できること
- 業務・コミュニケーションソフトウェアを使いこなせること。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、TeamsなどのMicrosoft Office 365アプリケーションの知識があれば望ましい
- 多忙で期限が重視されるオフィス環境で複数の業務とプロセスを管理できること
福利厚生
- 包摂的で歓迎される多様な職場づくりに取り組む機会均等雇用主
- 安全で健康的な労働条件
- 必須の安全および機器研修