Austin Transit Partnership — независимая организация государственного сектора, созданная в 2020 году для контроля за реализацией проекта легкорельсового транспорта в Остине, штат Техас. Работая с местным сообществом, партнёрство использует данные и мнения жителей для продвижения транспортной концепции, одобренной избирателями, уделяя особое внимание равенству, устойчивому развитию, прозрачности и соответствию приоритетам Остина. Команда организации поддерживает планирование и реализацию крупных объектов городской транспортной инфраструктуры в сотрудничестве с местными заинтересованными сторонами.
Старший менеджер по юридическим услугам и управлению документацией — Остин, Техас (гибридный формат)
Руководите программами партнерства Austin Transit Partnership по соблюдению Закона Техаса о публичной информации и управлению документацией. Поддерживайте работу совета директоров, администрирование юридических услуг и обучение сотрудников.
Описание
- Подчиняться старшему вице-президенту по юридическим услугам и генеральному юрисконсульту
- Контролировать соблюдение ATP Закона Техаса о публичной информации, включая администрирование и обслуживание программного обеспечения для управления запросами TPIA
- Координировать взаимодействие с заявителями информационных запросов, хранителями документации ATP и офисом генерального прокурора Техаса
- Получать заключения относительно возможных исключений из раскрытия документов
- Готовить и предоставлять документы в соответствии с требованиями TPIA
- Руководить программой управления документацией ATP, включая разработку политик, организацию, обслуживание, хранение и уничтожение юридических, деловых документов и документов совета директоров
- Оказывать административную поддержку и обеспечивать замещение на заседаниях совета директоров ATP и связанных с ними мероприятиях
- Обрабатывать материалы повестки совета директоров и выполнять последующие задачи после заседаний
- Взаимодействовать с сотрудниками ATP и членами совета директоров
- Администрировать платформу ATP для проведения заседаний совета директоров, в настоящее время eScribe
- Выполнять административные функции юридической службы, включая подготовку документов, утверждение счетов, исследования, планирование бюджета, закупки и специальные проекты
- Обучать сотрудников ATP соблюдению требований и процедурам в пределах своей ответственности
- При необходимости распределять работу, оценивать эффективность, обучать и направлять других сотрудников
Требования
- Степень бакалавра или ученая степень в области государственного управления, параюридических исследований, делового администрирования или смежной дисциплины
- Не менее семи лет опыта работы помощником юриста или сопоставимого опыта в юридической, административной или управленческой среде
- Три года опыта руководства или управления проектами
- Эквивалентное сочетание образования, опыта, знаний, навыков, способностей и других характеристик, соответствующее требуемой квалификации
- Сертификация помощника юриста будет преимуществом
- Опыт работы с Законом Техаса о публичной информации и/или Законом Техаса об открытых заседаниях будет преимуществом
- Знание Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office и Oracle будет преимуществом
- Понимание систем управления документацией, включая создание, хранение, доступ и уничтожение документов
- Уверенное владение электронными системами управления документами, базами данных и протоколами безопасности данных
- Знание стандартов соблюдения юридических требований, применимых к организации типа ATP
- Подтвержденная способность проводить юридические исследования
- Уверенное владение программами для работы и коммуникаций, предпочтительно приложениями Microsoft Office 365, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams
- Способность управлять несколькими задачами и процессами в динамичной офисной среде с жесткими сроками
Преимущества
- Работодатель, предоставляющий равные возможности и ориентированный на инклюзивную, доброжелательную и разнообразную рабочую среду
- Безопасные и здоровые условия труда
- Обязательное обучение технике безопасности и работе с оборудованием