高級經理，法律服務與紀錄管理——德州奧斯汀（混合辦公）
負責奧斯汀交通合作夥伴關係機構遵守《德州公共資訊法》以及紀錄管理計畫。 支援董事會運作、法律服務行政工作與員工培訓。
說明
- 向法律服務與總法律顧問高級副總裁報告
- 監督ATP遵守《德州公共資訊法》，包括管理和維護其TPIA管理軟體
- 與資訊申請人、ATP紀錄保管人以及德州總檢察長辦公室協調
- 就紀錄披露可能適用的豁免取得裁定
- 依據TPIA要求準備並發布紀錄
- 負責ATP紀錄管理計畫，包括法律、業務及董事會紀錄的政策、組織、維護與保留
- 為ATP董事會會議及相關活動提供行政支援和替補保障
- 處理董事會議程資料並完成會後跟進
- 與ATP員工和董事會成員溝通
- 管理ATP的董事會議平台，目前使用eScribe
- 負責法律服務行政工作，包括文件準備、發票核准、研究、預算規劃、採購和專案工作
- 就職責範圍內的合規事項與程序培訓ATP員工
- 可能分配工作、評估績效、培訓並指導其他員工
職位要求
- 公共行政、法律助理研究、企業管理或相關學科的學士或高級學位
- 在法律、行政或主管環境中具備至少七年的法律助理或同等經驗
- 具備三年督導或專案管理經驗
- 具備與所需資格一致的教育、經驗、知識、技能、能力及其他特徵的等效組合
- 具法律助理認證者優先
- 具《德州公共資訊法》和/或《德州公開會議法》經驗者優先
- 熟悉Granicus GovQA、eScribe、Microsoft Office及Oracle者優先
- 了解紀錄管理系統，包括紀錄的建立、儲存、存取和處置
- 熟悉電子文件管理系統、資料庫及資料安全協定
- 了解適用於ATP等組織的法律合規標準
- 具備進行法律研究的能力
- 熟悉商務及通訊軟體，最好熟悉Microsoft Office 365應用程式，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams
- 能在步調快速、以期限為導向的辦公室環境中管理多項任務和流程
福利待遇
- 致力於包容並營造友善、多元工作環境的機會均等雇主
- 安全、健康的工作條件
- 必要的安全與設備培訓