Austin Transit Partnership es una organización independiente del sector público, establecida en 2020 para supervisar la implementación del tren ligero en Austin, Texas. En colaboración con la comunidad, la asociación utiliza datos y las aportaciones del público para impulsar la visión de transporte aprobada por los votantes, haciendo hincapié en la equidad, la sostenibilidad, la transparencia y la alineación con las prioridades de Austin. Su equipo apoya la planificación y ejecución de importantes infraestructuras de transporte urbano en colaboración con las partes interesadas locales.
Gerente sénior de Servicios Jurídicos y Gestión Documental - Austin, TX (híbrido)
Liderar los programas de cumplimiento de la Ley de Información Pública de Texas y gestión documental de Austin Transit Partnership. Apoyar las operaciones de la Junta, la administración de Servicios Jurídicos y la capacitación del personal.
Descripción
- Reportar al SVP de Servicios Jurídicos y Asesoría General
- Supervisar el cumplimiento de ATP con la Ley de Información Pública de Texas, incluida la administración y el mantenimiento de su software de gestión de TPIA
- Coordinarse con los solicitantes de información, los custodios de registros de ATP y la Oficina del Procurador General de Texas
- Obtener determinaciones sobre posibles exenciones de divulgación de registros
- Preparar y divulgar registros de conformidad con los requisitos de la TPIA
- Dirigir el programa de gestión documental de ATP, incluidas las políticas, la organización, el mantenimiento y la conservación de registros jurídicos, empresariales y de la Junta Directiva
- Brindar apoyo administrativo y cobertura de respaldo para las reuniones de la Junta Directiva de ATP y las actividades relacionadas
- Procesar los materiales de la agenda de la Junta y completar el seguimiento posterior a las reuniones
- Comunicarse con empleados y miembros de la Junta de ATP
- Administrar la plataforma de reuniones de la Junta de ATP, actualmente eScribe
- Gestionar la administración de Servicios Jurídicos, incluida la preparación de documentos, la aprobación de facturas, la investigación, la planificación presupuestaria, las adquisiciones y proyectos especiales
- Capacitar a los empleados de ATP sobre el cumplimiento y los procedimientos dentro de las áreas de responsabilidad
- Puede asignar trabajo, evaluar el desempeño, capacitar y orientar a otros empleados
Requisitos
- Licenciatura o título avanzado en administración pública, estudios paralegales, administración de empresas o una disciplina relacionada
- Al menos siete años de experiencia como asistente jurídico o experiencia comparable en un entorno jurídico, administrativo o ejecutivo
- Tres años de experiencia en supervisión o gestión de proyectos
- Una combinación equivalente de educación, experiencia, conocimientos, habilidades, capacidades y otras características coherentes con las cualificaciones requeridas
- Se prefiere certificación como asistente jurídico
- Se prefiere experiencia con la Ley de Información Pública de Texas y/o la Ley de Reuniones Públicas de Texas
- Se prefiere familiaridad con Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office y Oracle
- Comprensión de los sistemas de gestión documental, incluida la creación, el almacenamiento, el acceso y la disposición de registros
- Dominio de sistemas electrónicos de gestión documental, bases de datos y protocolos de seguridad de datos
- Conocimiento de las normas de cumplimiento jurídico pertinentes para una organización como ATP
- Capacidad demostrada para realizar investigaciones jurídicas
- Dominio de software empresarial y de comunicaciones, preferiblemente aplicaciones de Microsoft Office 365, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y procesos en una oficina dinámica y orientada al cumplimiento de plazos
Beneficios
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se centra en la inclusión y en un entorno laboral acogedor y diverso
- Condiciones de trabajo seguras y saludables
- Capacitación obligatoria sobre seguridad y equipos