Austin Transit Partnership هي منظمة مستقلة تابعة للقطاع العام تأسست عام 2020 للإشراف على تنفيذ مشروع السكك الحديدية الخفيفة في أوستن، تكساس. وبالتعاون مع المجتمع، تستخدم الشراكة البيانات ومدخلات الجمهور لدفع رؤية النقل التي أقرها الناخبون، مع التركيز على الإنصاف والاستدامة والشفافية والمواءمة مع أولويات أوستن. ويدعم فريقها تخطيط وتنفيذ مشاريع البنية التحتية الرئيسية للنقل الحضري بالتعاون مع أصحاب المصلحة المحليين.
مدير أول، الخدمات القانونية وإدارة السجلات - أوستن، تكساس (هجين)
قيادة برامج شراكة النقل في أوستن للامتثال لقانون المعلومات العامة في تكساس وإدارة السجلات. دعم أعمال مجلس الإدارة وإدارة الخدمات القانونية وتدريب الموظفين.
الوصف
- رفع التقارير إلى نائب الرئيس الأول للخدمات القانونية والمستشار العام
- الإشراف على امتثال ATP لقانون المعلومات العامة في تكساس، بما في ذلك إدارة وصيانة برنامج إدارة طلبات المعلومات العامة في تكساس
- التنسيق مع طالبي المعلومات، وأمناء سجلات ATP، ومكتب المدعي العام في تكساس
- الحصول على قرارات بشأن الاستثناءات المحتملة من الإفصاح عن السجلات
- إعداد السجلات وإتاحتها وفقًا لمتطلبات قانون المعلومات العامة في تكساس
- إدارة برنامج ATP لإدارة السجلات، بما في ذلك سياسات السجلات القانونية وسجلات الأعمال وسجلات مجلس الإدارة وتنظيمها وصيانتها والاحتفاظ بها
- تقديم الدعم الإداري وتغطية بديلة لاجتماعات مجلس إدارة ATP والأنشطة ذات الصلة
- معالجة مواد جداول أعمال المجلس واستكمال المتابعة بعد الاجتماعات
- التواصل مع موظفي ATP وأعضاء مجلس الإدارة
- إدارة منصة اجتماعات مجلس إدارة ATP، وهي حاليًا eScribe
- تولي إدارة الخدمات القانونية، بما في ذلك إعداد المستندات، واعتماد الفواتير، والبحوث، وتخطيط الميزانية، والمشتريات، والمشروعات الخاصة
- تدريب موظفي ATP على الامتثال والإجراءات ضمن مجالات المسؤولية
- يجوز إسناد الأعمال وتقييم الأداء وتدريب الموظفين الآخرين وتوجيههم
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو درجة متقدمة في الإدارة العامة أو الدراسات شبه القانونية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- سبع سنوات على الأقل من الخبرة في العمل شبه القانوني أو خبرة مماثلة في بيئة قانونية أو إدارية أو تنفيذية
- ثلاث سنوات من الخبرة في الإشراف أو إدارة المشروعات
- مزيج مكافئ من التعليم والخبرة والمعرفة والمهارات والقدرات وغيرها من الخصائص المتسقة مع المؤهلات المطلوبة
- يُفضّل الحصول على شهادة في العمل شبه القانوني
- تُفضّل الخبرة في قانون المعلومات العامة في تكساس و/أو قانون الاجتماعات المفتوحة في تكساس
- تُفضّل المعرفة بأنظمة Granicus GovQA وeScribe وMicrosoft Office وOracle
- فهم أنظمة إدارة السجلات، بما في ذلك إنشاء السجلات وتخزينها والوصول إليها والتصرف فيها
- إتقان أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية وقواعد البيانات وبروتوكولات أمن البيانات
- معرفة معايير الامتثال القانوني ذات الصلة بمنظمة مثل ATP
- القدرة المثبتة على إجراء البحوث القانونية
- إتقان برامج الأعمال والاتصالات، ويُفضّل تطبيقات Microsoft Office 365، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams
- القدرة على إدارة مهام وعمليات متعددة في مكتب سريع الوتيرة تحكمه المواعيد النهائية
المزايا
- صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويركز على الشمول وبيئة عمل مرحبة ومتنوعة
- ظروف عمل آمنة وصحية
- تدريب إلزامي على السلامة والمعدات