Austin Transit Partnership, Teksas’ın Austin kentinde hafif raylı sistemin hayata geçirilmesini denetlemek üzere 2020 yılında kurulmuş bağımsız bir kamu sektörü kuruluşudur. Ortaklık, toplulukla iş birliği içinde veri ve halkın görüşlerinden yararlanarak seçmenlerin onayladığı ulaşım vizyonunu ilerletirken eşitlik, sürdürülebilirlik, şeffaflık ve Austin’in öncelikleriyle uyuma önem verir. Ekibi, yerel paydaşlarla iş birliği içinde önemli kentsel ulaşım altyapısının planlanmasını ve hayata geçirilmesini destekler.
Kıdemli Yönetici, Hukuk Hizmetleri ve Kayıt Yönetimi - Austin, TX (Hibrit)
Austin Transit Partnership’ın Texas Kamu Bilgilendirme Yasası uyumluluğu ve kayıt yönetimi programlarına liderlik edin. Yönetim Kurulu operasyonlarını, Hukuk Hizmetleri idaresini ve çalışan eğitimini destekleyin.
Açıklama
- Hukuk Hizmetleri Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Genel Hukuk Müşavirine bağlı olarak çalışmak
- ATP’nin Texas Kamu Bilgilendirme Yasası kapsamındaki uyumluluğunu denetlemek; TPIA yönetim yazılımının idaresi ve bakımını yürütmek
- Bilgi talep eden kişiler, ATP kayıt sorumluları ve Texas Başsavcılık Ofisi ile koordinasyon sağlamak
- Kayıtların açıklanmasına ilişkin olası istisnalar hakkında kararlar almak
- TPIA gerekliliklerine uygun olarak kayıtları hazırlamak ve yayımlamak
- Hukuki, ticari ve Yönetim Kurulu kayıtlarına ilişkin politikalar, organizasyon, bakım ve saklama süreçleri dâhil olmak üzere ATP’nin kayıt yönetimi programını yönetmek
- ATP Yönetim Kurulu toplantıları ve ilgili faaliyetler için idari destek ve yedek görev kapsamı sağlamak
- Yönetim Kurulu gündem materyallerini işlemek ve toplantı sonrası takip çalışmalarını tamamlamak
- ATP çalışanları ve Yönetim Kurulu üyeleriyle iletişim kurmak
- Şu anda eScribe olan ATP Yönetim Kurulu toplantı platformunu yönetmek
- Belge hazırlama, fatura onayları, araştırma, bütçe planlaması, satın alma ve özel projeler dâhil olmak üzere Hukuk Hizmetleri idaresini yürütmek
- Sorumluluk alanları içindeki uyumluluk ve prosedürler konusunda ATP çalışanlarına eğitim vermek
- Diğer personele iş dağıtabilir, performans değerlendirebilir, eğitim verebilir ve rehberlik edebilir
Gereksinimler
- Kamu yönetimi, hukuk asistanlığı, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda lisans ya da ileri düzey derece
- Hukuki, idari veya üst düzey yönetim ortamında en az yedi yıl hukuk asistanlığı ya da benzer deneyim
- Üç yıl denetim veya proje yönetimi deneyimi
- Gerekli niteliklerle uyumlu eğitim, deneyim, bilgi, beceri, yetkinlik ve diğer özelliklerin eşdeğer bir bileşimi
- Hukuk asistanlığı sertifikası tercih edilir
- Texas Kamu Bilgilendirme Yasası ve/veya Texas Açık Toplantılar Yasası deneyimi tercih edilir
- Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office ve Oracle bilgisi tercih edilir
- Kayıt oluşturma, depolama, erişim ve imha dâhil olmak üzere kayıt yönetimi sistemlerini anlama
- Elektronik belge yönetim sistemleri, veritabanları ve veri güvenliği protokolleri konusunda yetkinlik
- ATP gibi bir kuruluşla ilgili yasal uyumluluk standartları hakkında bilgi
- Hukuki araştırma yapma becerisini kanıtlamış olmak
- İş ve iletişim yazılımlarını, tercihen Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams dâhil Microsoft Office 365 uygulamalarını kullanma yetkinliği
- Hızlı tempolu ve son tarih odaklı bir ofiste birden fazla görevi ve süreci yönetebilme
Yan Haklar
- Kapsayıcılığa ve samimi, çeşitlilik içeren bir çalışma ortamına odaklanan fırsat eşitliği sunan işveren
- Güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları
- Zorunlu güvenlik ve ekipman eğitimi