Austin Transit Partnership เป็นองค์กรอิสระในภาครัฐที่ก่อตั้งขึ้นในปี 2020 เพื่อกำกับดูแลการดำเนินงานระบบรถไฟฟ้ารางเบาในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส องค์กรทำงานร่วมกับชุมชน โดยใช้ข้อมูลและความคิดเห็นจากประชาชนเพื่อขับเคลื่อนวิสัยทัศน์ด้านการขนส่งที่ผู้มีสิทธิเลือกตั้งให้การรับรอง พร้อมให้ความสำคัญกับความเสมอภาค ความยั่งยืน ความโปร่งใส และความสอดคล้องกับลำดับความสำคัญของออสติน ทีมงานสนับสนุนการวางแผนและการดำเนินโครงการโครงสร้างพื้นฐานด้านการขนส่งในเมืองขนาดใหญ่ โดยร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในท้องถิ่น
ผู้จัดการอาวุโส ฝ่ายบริการกฎหมายและการจัดการระเบียน - ออสติน รัฐเท็กซัส (ทำงานแบบผสมผสาน)
เป็นผู้นำโครงการปฏิบัติตามกฎหมาย Texas Public Information Act และโครงการจัดการระเบียนของ Austin Transit Partnership สนับสนุนการดำเนินงานของคณะกรรมการ งานบริหารฝ่ายบริการกฎหมาย และการฝึกอบรมพนักงาน
รายละเอียด
- รายงานต่อรองประธานอาวุโส ฝ่ายบริการกฎหมายและที่ปรึกษากฎหมายทั่วไป
- กำกับดูแลการปฏิบัติตาม Texas Public Information Act ของ ATP รวมถึงการบริหารและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์จัดการ TPIA
- ประสานงานกับผู้ร้องขอข้อมูล ผู้ดูแลระเบียนของ ATP และสำนักงานอัยการสูงสุดแห่งรัฐเท็กซัส
- ขอคำวินิจฉัยเกี่ยวกับข้อยกเว้นที่อาจใช้ได้ในการเปิดเผยระเบียน
- จัดเตรียมและเผยแพร่ระเบียนตามข้อกำหนดของ TPIA
- กำกับดูแลโครงการจัดการระเบียนของ ATP รวมถึงนโยบาย การจัดระบบ การบำรุงรักษา และการเก็บรักษาระเบียนด้านกฎหมาย ธุรกิจ และคณะกรรมการบริษัท
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและปฏิบัติหน้าที่แทนสำหรับการประชุมคณะกรรมการบริษัท ATP และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารวาระการประชุมคณะกรรมการและติดตามงานหลังการประชุมให้เสร็จสิ้น
- สื่อสารกับพนักงาน ATP และสมาชิกคณะกรรมการ
- บริหารแพลตฟอร์มการประชุมคณะกรรมการของ ATP ซึ่งปัจจุบันคือ eScribe
- ดูแลงานบริหารของฝ่ายบริการกฎหมาย รวมถึงการจัดเตรียมเอกสาร การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การวิจัย การวางแผนงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้าง และโครงการพิเศษ
- ฝึกอบรมพนักงาน ATP เกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและขั้นตอนในขอบเขตความรับผิดชอบ
- อาจมอบหมายงาน ประเมินผลการปฏิบัติงาน ฝึกอบรม และให้คำแนะนำแก่พนักงานคนอื่น
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือวุฒิขั้นสูงด้านรัฐประศาสนศาสตร์ การศึกษาด้านผู้ช่วยทนายความ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยเจ็ดปีในงานผู้ช่วยทนายความหรืองานที่เทียบเท่าในสภาพแวดล้อมด้านกฎหมาย งานธุรการ หรือฝ่ายบริหาร
- มีประสบการณ์ด้านการกำกับดูแลหรือการจัดการโครงการสามปี
- มีการผสมผสานด้านการศึกษา ประสบการณ์ ความรู้ ทักษะ ความสามารถ และคุณลักษณะอื่นที่เทียบเท่าและสอดคล้องกับคุณสมบัติที่กำหนด
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีใบรับรองผู้ช่วยทนายความ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์เกี่ยวกับ Texas Public Information Act และ/หรือ Texas Open Meetings Act
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้คุ้นเคยกับ Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office และ Oracle
- มีความเข้าใจระบบจัดการระเบียน รวมถึงการสร้าง การจัดเก็บ การเข้าถึง และการจำหน่ายระเบียน
- มีความชำนาญด้านระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ฐานข้อมูล และแนวทางความปลอดภัยของข้อมูล
- มีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอย่าง ATP
- มีความสามารถที่แสดงให้เห็นในการค้นคว้าข้อมูลทางกฎหมาย
- มีความชำนาญด้านซอฟต์แวร์ธุรกิจและการสื่อสาร โดยควรใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office 365 ได้ เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams
- สามารถจัดการงานและกระบวนการหลายอย่างในสำนักงานที่มีการทำงานรวดเร็วและขับเคลื่อนด้วยกำหนดเวลา
สวัสดิการ
- นายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม โดยมุ่งเน้นการมีส่วนร่วมและสถานที่ทำงานที่มีความหลากหลายและเป็นมิตร
- สภาพการทำงานที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพ
- การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและอุปกรณ์ที่กำหนดให้ต้องเข้าร่วม