Austin Transit Partnership ir neatkarīga publiskā sektora organizācija, kas dibināta 2020. gadā, lai pārraudzītu vieglā dzelzceļa ieviešanu Ostinā, Teksasas štatā. Sadarbojoties ar kopienu, partnerība izmanto datus un sabiedrības viedokli, lai virzītu vēlētāju apstiprināto sabiedriskā transporta attīstības vīziju, vienlaikus uzsverot vienlīdzību, ilgtspēju, pārredzamību un atbilstību Ostinas prioritātēm. Tās komanda sadarbībā ar vietējām ieinteresētajām pusēm atbalsta nozīmīgas pilsētas transporta infrastruktūras plānošanu un īstenošanu.
Vecākais juridisko pakalpojumu un dokumentu pārvaldības vadītājs – Ostina, Teksasa (hibrīddarbs)
Vadi Austin Transit Partnership atbilstību Teksasas Informācijas atklātības likumam un dokumentu pārvaldības programmas. Atbalsti valdes darbu, juridisko pakalpojumu administrēšanu un darbinieku apmācību.
Apraksts
- Atskaitās juridisko pakalpojumu vecākajam viceprezidentam un ģenerālpadomniekam
- Uzrauga ATP atbilstību Teksasas Informācijas atklātības likumam, tostarp TPIA pārvaldības programmatūras administrēšanu un uzturēšanu
- Koordinē darbu ar informācijas pieprasītājiem, ATP dokumentu glabātājiem un Teksasas ģenerālprokurora biroju
- Saņem lēmumus par iespējamiem izņēmumiem no dokumentu izpaušanas
- Sagatavo un izpauž dokumentus atbilstoši TPIA prasībām
- Vada ATP dokumentu pārvaldības programmu, tostarp juridisko, uzņēmējdarbības un valdes dokumentu politiku, organizēšanu, uzturēšanu un glabāšanu
- Nodrošina administratīvo atbalstu un aizvietošanu ATP valdes sanāksmēs un ar tām saistītajās aktivitātēs
- Apstrādā valdes darba kārtības materiālus un veic turpmākos pasākumus pēc sanāksmēm
- Sazinās ar ATP darbiniekiem un valdes locekļiem
- Administrē ATP valdes sanāksmju platformu, kas pašlaik ir eScribe
- Veic juridisko pakalpojumu administrēšanu, tostarp dokumentu sagatavošanu, rēķinu apstiprināšanu, izpēti, budžeta plānošanu, iepirkumus un īpašus projektus
- Apmāca ATP darbiniekus par atbilstību prasībām un procedūrām savās atbildības jomās
- Var piešķirt darbu, novērtēt sniegumu, apmācīt un vadīt citus darbiniekus
Prasības
- Bakalaura vai augstāks grāds valsts pārvaldē, paralegāla studijās, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā
- Vismaz septiņu gadu pieredze paralegāla darbā vai līdzvērtīga pieredze juridiskā, administratīvā vai vadības vidē
- Trīs gadu pieredze vadītāja vai projektu vadības darbā
- Izglītības, pieredzes, zināšanu, prasmju, spēju un citu īpašību kombinācija, kas atbilst noteiktajai kvalifikācijai
- Paralegāla sertifikācija ir vēlama
- Pieredze darbā ar Teksasas Informācijas atklātības likumu un/vai Teksasas atvērto sanāksmju likumu ir vēlama
- Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office un Oracle pārzināšana ir vēlama
- Izpratne par dokumentu pārvaldības sistēmām, tostarp dokumentu izveidi, glabāšanu, piekļuvi un iznīcināšanu
- Prasme darbā ar elektroniskajām dokumentu pārvaldības sistēmām, datubāzēm un datu drošības protokoliem
- Zināšanas par juridiskās atbilstības standartiem, kas attiecas uz ATP līdzīgu organizāciju
- Pierādīta spēja veikt juridisko izpēti
- Prasme darbā ar uzņēmējdarbības un saziņas programmatūru, vēlams Microsoft Office 365 lietotnēm, tostarp Word, Excel, PowerPoint, Outlook un Teams
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un procesus strauji mainīgā, termiņiem pakļautā biroja vidē
Priekšrocības
- Vienlīdzīgu iespēju darba devējs, kas veicina iekļaujošu, viesmīlīgu un daudzveidīgu darba vidi
- Droši un veselībai nekaitīgi darba apstākļi
- Obligāta drošības un aprīkojuma apmācība