Austin Transit Partnership là một tổ chức thuộc khu vực công độc lập được thành lập vào năm 2020 để giám sát việc triển khai hệ thống đường sắt nhẹ tại Austin, Texas. Phối hợp với cộng đồng, tổ chức này sử dụng dữ liệu và ý kiến đóng góp của công chúng để thúc đẩy tầm nhìn giao thông đã được cử tri thông qua, đồng thời đề cao công bằng, tính bền vững, minh bạch và sự phù hợp với các ưu tiên của Austin. Đội ngũ của tổ chức hỗ trợ quy hoạch và triển khai các dự án hạ tầng giao thông đô thị quy mô lớn cùng với các bên liên quan tại địa phương.
Quản lý cấp cao, Dịch vụ pháp lý và Quản lý hồ sơ - Austin, TX (Làm việc kết hợp)
Lãnh đạo các chương trình tuân thủ Đạo luật Thông tin Công cộng Texas và quản lý hồ sơ của Austin Transit Partnership. Hỗ trợ hoạt động của Hội đồng quản trị, công tác hành chính của bộ phận Dịch vụ pháp lý và đào tạo nhân viên.
Mô tả
- Báo cáo cho Phó Chủ tịch cấp cao, Dịch vụ pháp lý kiêm Tổng cố vấn
- Giám sát việc ATP tuân thủ Đạo luật Thông tin Công cộng Texas, bao gồm quản trị và duy trì phần mềm quản lý TPIA
- Phối hợp với người yêu cầu thông tin, nhân viên lưu trữ hồ sơ của ATP và Văn phòng Tổng chưởng lý Texas
- Xin các quyết định xác định về những trường hợp có thể được miễn tiết lộ hồ sơ
- Chuẩn bị và công bố hồ sơ theo các yêu cầu của TPIA
- Điều hành chương trình quản lý hồ sơ của ATP, bao gồm chính sách, tổ chức, duy trì và lưu giữ hồ sơ pháp lý, kinh doanh và hồ sơ của Hội đồng quản trị
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và thay thế nhân sự cho các cuộc họp Hội đồng quản trị ATP cùng các hoạt động liên quan
- Xử lý tài liệu chương trình nghị sự của Hội đồng quản trị và hoàn tất các công việc theo dõi sau cuộc họp
- Trao đổi với nhân viên ATP và các thành viên Hội đồng quản trị
- Quản trị nền tảng họp Hội đồng quản trị của ATP, hiện là eScribe
- Xử lý công tác hành chính của bộ phận Dịch vụ pháp lý, bao gồm chuẩn bị tài liệu, phê duyệt hóa đơn, nghiên cứu, lập ngân sách, mua sắm và các dự án đặc biệt
- Đào tạo nhân viên ATP về việc tuân thủ và các quy trình trong phạm vi trách nhiệm
- Có thể phân công công việc, đánh giá hiệu suất, đào tạo và hướng dẫn các nhân viên khác
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc bằng cấp cao hơn về hành chính công, nghiên cứu trợ lý pháp lý, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất bảy năm kinh nghiệm làm trợ lý pháp lý hoặc kinh nghiệm tương đương trong môi trường pháp lý, hành chính hoặc điều hành
- Ba năm kinh nghiệm giám sát hoặc quản lý dự án
- Kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng, năng lực và các đặc điểm khác phù hợp với các tiêu chuẩn chuyên môn bắt buộc
- Ưu tiên có chứng chỉ trợ lý pháp lý
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Đạo luật Thông tin Công cộng Texas và/hoặc Đạo luật Họp Công khai Texas
- Ưu tiên quen thuộc với Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office và Oracle
- Hiểu biết về các hệ thống quản lý hồ sơ, bao gồm việc tạo lập, lưu trữ, truy cập và xử lý hồ sơ
- Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu và giao thức bảo mật dữ liệu
- Kiến thức về các tiêu chuẩn tuân thủ pháp lý phù hợp với một tổ chức như ATP
- Có khả năng thực hiện nghiên cứu pháp lý đã được chứng minh
- Thành thạo phần mềm kinh doanh và liên lạc, ưu tiên các ứng dụng Microsoft Office 365 gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và quy trình trong môi trường văn phòng nhịp độ nhanh, chịu áp lực thời hạn
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội, chú trọng sự hòa nhập và môi trường làm việc đa dạng, thân thiện
- Điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh
- Được đào tạo bắt buộc về an toàn và thiết bị