Az Austin Transit Partnership egy független közszektorbeli szervezet, amelyet 2020-ban hoztak létre a könnyűvasút megvalósításának felügyeletére Austinban, Texas államban. A partnerség a közösséggel együttműködve adatok és a lakosság véleménye alapján valósítja meg a választók által jóváhagyott közlekedési jövőképet, miközben hangsúlyt helyez a méltányosságra, a fenntarthatóságra, az átláthatóságra és Austin prioritásaival való összhangra. Csapata helyi érdekelt felekkel együttműködve támogatja a jelentős városi közlekedési infrastruktúra tervezését és megvalósítását.
Szenior vezető, jogi szolgáltatások és iratkezelés - Austin, TX (hibrid)
Vezesse az Austin Transit Partnership texasi közérdekű adatokra vonatkozó törvénynek való megfelelését és iratkezelési programjait. Támogassa az igazgatótanács működését, a jogi szolgáltatások adminisztrációját és a munkavállalói képzést.
Leírás
- A jogi szolgáltatásokért felelős vezető alelnöknek és általános jogtanácsosnak jelent
- Felügyeli az ATP texasi közérdekű adatokra vonatkozó törvénynek való megfelelését, beleértve a TPIA-kezelőszoftver adminisztrációját és karbantartását
- Koordinál az információt kérőkkel, az ATP iratfelelőseivel és a texasi főügyészség hivatalával
- Határozatokat szerez be az iratok nyilvánosságra hozatalára vonatkozó lehetséges kivételekről
- A TPIA követelményeinek megfelelően előkészíti és közzéteszi az iratokat
- Irányítja az ATP iratkezelési programját, beleértve a jogi, üzleti és igazgatótanácsi iratokra vonatkozó szabályzatokat, rendszerezést, karbantartást és megőrzést
- Adminisztratív támogatást és helyettesítési lefedettséget biztosít az ATP igazgatótanácsának üléseihez és kapcsolódó tevékenységeihez
- Feldolgozza az igazgatótanácsi napirendi anyagokat, és elvégzi az ülések utáni nyomon követési feladatokat
- Kapcsolatot tart az ATP munkavállalóival és az igazgatótanács tagjaival
- Kezeli az ATP igazgatótanácsi üléseinek platformját, amely jelenleg az eScribe
- Ellátja a jogi szolgáltatások adminisztrációját, beleértve a dokumentumok előkészítését, a számlák jóváhagyását, a kutatást, a költségvetési tervezést, a beszerzést és a különleges projekteket
- Képzést tart az ATP munkavállalói számára a felelősségi körébe tartozó megfelelési és eljárási kérdésekről
- Munkát oszthat ki, értékelheti a teljesítményt, képezheti és irányíthatja a többi munkatársat
Követelmények
- Felsőfokú vagy magasabb szintű végzettség közigazgatás, jogi asszisztensi tanulmányok, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen
- Legalább hét év jogi asszisztensi vagy összehasonlítható tapasztalat jogi, adminisztratív vagy vezetői környezetben
- Három év vezetői vagy projektmenedzsment-tapasztalat
- A szükséges képesítésekkel összhangban álló, oktatásból, tapasztalatból, tudásból, készségekből, képességekből és egyéb jellemzőkből álló egyenértékű kombináció
- A jogi asszisztensi tanúsítvány előnyt jelent
- A texasi közérdekű adatokra vonatkozó törvénnyel és/vagy a texasi nyílt ülésekről szóló törvénnyel kapcsolatos tapasztalat előnyt jelent
- A Granicus GovQA, az eScribe, a Microsoft Office és az Oracle ismerete előnyt jelent
- Az iratkezelési rendszerek ismerete, beleértve az iratok létrehozását, tárolását, hozzáférését és selejtezését
- Jártasság elektronikus dokumentumkezelő rendszerek, adatbázisok és adatbiztonsági protokollok használatában
- Az ATP-hez hasonló szervezetekre vonatkozó jogi megfelelési szabványok ismerete
- Bizonyított jogi kutatási képesség
- Jártasság üzleti és kommunikációs szoftverek használatában, lehetőleg a Microsoft Office 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook és Teams alkalmazásaiban
- Képesség több feladat és folyamat kezelésére gyors ütemű, határidő-központú irodai környezetben
Juttatások
- Az esélyegyenlőség elvét követő munkáltató, amely a befogadásra és a barátságos, sokszínű munkahelyre összpontosít
- Biztonságos és egészséges munkakörülmények
- Kötelező biztonsági és eszközhasználati képzés