Austin Transit Partnership je neodvisna organizacija javnega sektorja, ustanovljena leta 2020 za nadzor izvajanja lahke železnice v Austinu v Teksasu. Partnerstvo v sodelovanju s skupnostjo uporablja podatke in mnenja javnosti za uresničevanje vizije javnega prevoza, ki so jo potrdili volivci, pri tem pa poudarja pravičnost, trajnost, preglednost in usklajenost s prednostnimi nalogami Austina. Njegova ekipa podpira načrtovanje in izvedbo pomembne mestne prometne infrastrukture v sodelovanju z lokalnimi deležniki.
Višji vodja pravnih storitev in upravljanja evidenc – Austin, TX (hibridno)
Vodi programa partnerstva Austin Transit Partnership za skladnost z zakonom zvezne države Teksas o javnih informacijah in upravljanje evidenc. Podpira delo upravnega odbora, administracijo pravnih storitev in usposabljanje zaposlenih.
Opis
- Poroča višjemu podpredsedniku za pravne storitve in generalnemu pravnemu svetovalcu
- Nadzira skladnost ATP z zakonom zvezne države Teksas o javnih informacijah, vključno z upravljanjem in vzdrževanjem programske opreme za upravljanje TPIA
- Usklajuje delo z vlagatelji zahtev za informacije, skrbniki evidenc ATP in uradom generalnega državnega tožilca Teksasa
- Pridobiva odločitve o morebitnih izjemah od razkritja evidenc
- Pripravlja in objavlja evidence v skladu z zahtevami TPIA
- Vodi program ATP za upravljanje evidenc, vključno s politikami, organizacijo, vzdrževanjem ter hrambo pravnih, poslovnih evidenc in evidenc upravnega odbora
- Zagotavlja administrativno podporo in nadomeščanje pri sestankih upravnega odbora ATP ter povezanih dejavnostih
- Obdeluje gradiva za dnevni red upravnega odbora in opravlja nadaljnje naloge po sestankih
- Komunicira z zaposlenimi ATP in člani upravnega odbora
- Upravlja platformo ATP za sestanke upravnega odbora, trenutno eScribe
- Izvaja administracijo pravnih storitev, vključno s pripravo dokumentov, potrjevanjem računov, raziskavami, načrtovanjem proračuna, naročanjem in posebnimi projekti
- Usposablja zaposlene ATP o skladnosti in postopkih na področjih odgovornosti
- Lahko razporeja delo, ocenjuje uspešnost, usposablja in usmerja druge zaposlene
Zahteve
- Visokošolska ali višja izobrazba s področja javne uprave, študija za pravne pomočnike, poslovne administracije ali sorodne discipline
- Najmanj sedem let izkušenj kot pravni pomočnik ali primerljivih izkušenj v pravnem, administrativnem ali izvršnem okolju
- Tri leta izkušenj z nadzorom ali vodenjem projektov
- Enakovredna kombinacija izobrazbe, izkušenj, znanja, spretnosti, sposobnosti in drugih značilnosti, skladna z zahtevanimi kvalifikacijami
- Certifikat za pravnega pomočnika je zaželen
- Izkušnje z zakonom zvezne države Teksas o javnih informacijah in/ali zakonom zvezne države Teksas o odprtih sestankih so zaželene
- Poznavanje sistemov Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office in Oracle je zaželeno
- Razumevanje sistemov za upravljanje evidenc, vključno z ustvarjanjem, shranjevanjem, dostopom in izločanjem evidenc
- Znanje uporabe elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov, podatkovnih baz in protokolov za varnost podatkov
- Poznavanje standardov pravne skladnosti, pomembnih za organizacijo, kot je ATP
- Dokazana sposobnost izvajanja pravnih raziskav
- Znanje poslovne in komunikacijske programske opreme, po možnosti aplikacij Microsoft Office 365, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom, Outlookom in Teamsom
- Sposobnost upravljanja več nalog in procesov v hitrem pisarniškem okolju z roki
Ugodnosti
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti ter je usmerjen v vključevanje in prijazno, raznoliko delovno okolje
- Varni in zdravi delovni pogoji
- Obvezno usposabljanje o varnosti in opremi