A Austin Transit Partnership é uma organização independente do setor público, criada em 2020 para supervisionar a implementação do transporte ferroviário leve em Austin, Texas. Em colaboração com a comunidade, a parceria utiliza dados e contribuições da população para promover a visão de transporte aprovada pelos eleitores, com ênfase em equidade, sustentabilidade, transparência e alinhamento com as prioridades de Austin. Sua equipe apoia o planejamento e a execução de importantes infraestruturas de transporte urbano em colaboração com as partes interessadas locais.
Gerente sênior de Serviços Jurídicos e Gestão de Registros - Austin, TX (híbrido)
Liderar os programas da Austin Transit Partnership de conformidade com a Lei de Informação Pública do Texas e gestão de registros. Apoiar as operações do Conselho, a administração de Serviços Jurídicos e o treinamento dos funcionários.
Descrição
- Responder ao SVP de Serviços Jurídicos e Consultor Jurídico Geral
- Supervisionar a conformidade da ATP com a Lei de Informação Pública do Texas, incluindo a administração e a manutenção de seu software de gestão de TPIA
- Coordenar com solicitantes de informações, custodians de registros da ATP e o Gabinete do Procurador-Geral do Texas
- Obter determinações sobre possíveis isenções à divulgação de registros
- Preparar e divulgar registros de acordo com os requisitos da TPIA
- Dirigir o programa de gestão de registros da ATP, incluindo políticas, organização, manutenção e retenção de registros jurídicos, empresariais e do Conselho de Administração
- Fornecer suporte administrativo e cobertura substituta para as reuniões do Conselho de Administração da ATP e atividades relacionadas
- Processar os materiais da pauta do Conselho e concluir o acompanhamento pós-reunião
- Comunicar-se com funcionários e membros do Conselho da ATP
- Administrar a plataforma de reuniões do Conselho da ATP, atualmente o eScribe
- Cuidar da administração de Serviços Jurídicos, incluindo preparação de documentos, aprovação de faturas, pesquisa, planejamento orçamentário, compras e projetos especiais
- Treinar os funcionários da ATP sobre conformidade e procedimentos nas áreas de responsabilidade
- Poderá atribuir trabalho, avaliar o desempenho, treinar e orientar outros funcionários
Requisitos
- Bacharelado ou grau avançado em administração pública, estudos paralegais, administração de empresas ou área relacionada
- Pelo menos sete anos de experiência como paralegal ou experiência comparável em ambiente jurídico, administrativo ou executivo
- Três anos de experiência em supervisão ou gestão de projetos
- Combinação equivalente de formação, experiência, conhecimento, habilidades, capacidades e outras características compatíveis com as qualificações exigidas
- Certificação como paralegal é preferencial
- Experiência com a Lei de Informação Pública do Texas e/ou a Lei de Reuniões Abertas do Texas é preferencial
- Familiaridade com Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office e Oracle é preferencial
- Compreensão de sistemas de gestão de registros, incluindo criação, armazenamento, acesso e destinação de registros
- Proficiência em sistemas eletrônicos de gestão de documentos, bancos de dados e protocolos de segurança de dados
- Conhecimento das normas de conformidade jurídica relevantes para uma organização como a ATP
- Capacidade comprovada de realizar pesquisa jurídica
- Proficiência em softwares empresariais e de comunicação, preferencialmente aplicativos do Microsoft Office 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e processos em um escritório dinâmico e orientado por prazos
Benefícios
- Empregador que oferece oportunidades iguais e promove a inclusão e um ambiente de trabalho acolhedor e diversificado
- Condições de trabalho seguras e saudáveis
- Treinamento obrigatório de segurança e equipamentos