Austin Transit Partnership ialah sebuah organisasi sektor awam bebas yang ditubuhkan pada tahun 2020 untuk menyelia pelaksanaan sistem rel ringan di Austin, Texas. Dengan bekerjasama bersama masyarakat, perkongsian ini menggunakan data dan pandangan orang awam untuk merealisasikan visi pengangkutan yang diluluskan oleh para pengundi, sambil menekankan kesaksamaan, kelestarian, ketelusan dan keselarasan dengan keutamaan Austin. Pasukannya menyokong perancangan dan penyampaian infrastruktur pengangkutan bandar utama melalui kerjasama dengan pihak berkepentingan tempatan.
Pengurus Kanan, Perkhidmatan Undang-Undang dan Pengurusan Rekod - Austin, TX (Hibrid)
Memimpin pematuhan Austin Transit Partnership terhadap Texas Public Information Act serta program pengurusan rekodnya. Menyokong operasi Lembaga, pentadbiran Perkhidmatan Undang-Undang dan latihan pekerja.
Penerangan
- Melapor kepada SVP, Perkhidmatan Undang-Undang & Penasihat Undang-Undang Am
- Mengawasi pematuhan ATP terhadap Texas Public Information Act, termasuk pentadbiran dan penyelenggaraan perisian pengurusan TPIA
- Menyelaras dengan pemohon maklumat, penjaga rekod ATP dan Pejabat Peguam Negara Texas
- Mendapatkan penentuan berkaitan kemungkinan pengecualian daripada pendedahan rekod
- Menyediakan dan mengeluarkan rekod selaras dengan keperluan TPIA
- Mengarahkan program pengurusan rekod ATP, termasuk dasar, penyusunan, penyelenggaraan dan penyimpanan rekod undang-undang, perniagaan serta Lembaga Pengarah
- Memberikan sokongan pentadbiran dan perlindungan pengganti untuk mesyuarat Lembaga Pengarah ATP serta aktiviti berkaitan
- Memproses bahan agenda Lembaga dan melengkapkan tindakan susulan selepas mesyuarat
- Berkomunikasi dengan pekerja ATP dan ahli Lembaga
- Mentadbir platform mesyuarat Lembaga ATP, yang kini menggunakan eScribe
- Mengendalikan pentadbiran Perkhidmatan Undang-Undang, termasuk penyediaan dokumen, kelulusan invois, penyelidikan, perancangan belanjawan, perolehan dan projek khas
- Melatih pekerja ATP tentang pematuhan dan prosedur dalam bidang tanggungjawab
- Boleh menugaskan kerja, menilai prestasi, melatih dan membimbing kakitangan lain
Keperluan
- Ijazah sarjana muda atau ijazah lanjutan dalam pentadbiran awam, pengajian paralegal, pentadbiran perniagaan atau bidang berkaitan
- Sekurang-kurangnya tujuh tahun pengalaman sebagai paralegal atau pengalaman setara dalam persekitaran undang-undang, pentadbiran atau eksekutif
- Tiga tahun pengalaman dalam penyeliaan atau pengurusan projek
- Gabungan pendidikan, pengalaman, pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan ciri-ciri lain yang setara serta selaras dengan kelayakan yang diperlukan
- Pensijilan paralegal diutamakan
- Pengalaman dengan Texas Public Information Act dan/atau Texas Open Meetings Act diutamakan
- Pengetahuan tentang Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office dan Oracle diutamakan
- Memahami sistem pengurusan rekod, termasuk penciptaan, penyimpanan, akses dan pelupusan rekod
- Mahir menggunakan sistem pengurusan dokumen elektronik, pangkalan data dan protokol keselamatan data
- Pengetahuan tentang piawaian pematuhan undang-undang yang berkaitan dengan organisasi seperti ATP
- Menunjukkan keupayaan untuk menjalankan penyelidikan undang-undang
- Mahir menggunakan perisian perniagaan dan komunikasi, sebaiknya aplikasi Microsoft Office 365 termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Teams
- Mampu mengurus pelbagai tugas dan proses dalam pejabat yang pantas serta didorong oleh tarikh akhir
Faedah
- Majikan yang menawarkan peluang sama rata dan memberi tumpuan kepada keterangkuman serta tempat kerja yang mesra dan pelbagai
- Keadaan kerja yang selamat dan sihat
- Latihan keselamatan dan peralatan yang diwajibkan