선임 관리자, 법률 서비스 및 기록 관리—텍사스주 오스틴(하이브리드)
오스틴 교통 파트너십의 텍사스 공공정보법 준수 및 기록 관리 프로그램을 총괄합니다. 이사회 운영, 법률 서비스 행정 업무 및 직원 교육을 지원합니다.
설명
- 법률 서비스 담당 수석 부사장 겸 법률고문에게 보고
- TPIA 관리 소프트웨어의 관리 및 유지보수를 포함하여 ATP의 텍사스 공공정보법 준수를 감독
- 정보 요청자, ATP 기록 관리 책임자 및 텍사스주 법무장관실과 조율
- 기록 공개에 적용될 수 있는 면제에 관한 결정을 확보
- TPIA 요건에 따라 기록을 준비하고 공개
- 법률, 업무 및 이사회 기록의 정책, 정리, 유지 및 보존을 포함한 ATP의 기록 관리 프로그램을 지휘
- ATP 이사회 회의 및 관련 활동에 행정 지원과 대체 업무 지원 제공
- 이사회 안건 자료를 처리하고 회의 후속 조치 완료
- ATP 직원 및 이사회 구성원과 소통
- 현재 eScribe를 사용하는 ATP 이사회 회의 플랫폼 관리
- 문서 준비, 송장 승인, 조사, 예산 계획, 조달 및 특별 프로젝트를 포함한 법률 서비스 행정 업무 처리
- 담당 영역의 준수 사항과 절차에 대해 ATP 직원 교육
- 다른 직원에게 업무를 배정하고, 성과를 평가하며, 교육하고 지도할 수 있음
지원 자격
- 공공행정, 법률 보조사 연구, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위 또는 고급 학위
- 법률, 행정 또는 임원 환경에서 법률 보조사 또는 이에 준하는 경력 7년 이상
- 감독 또는 프로젝트 관리 경력 3년
- 필수 자격과 일치하는 교육, 경력, 지식, 기술, 능력 및 기타 특성의 상응하는 조합
- 법률 보조사 자격증 보유자 우대
- 텍사스 공공정보법 및/또는 텍사스 공개회의법 경험자 우대
- Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office 및 Oracle에 익숙한 자 우대
- 기록 생성, 저장, 접근 및 처분을 포함한 기록 관리 시스템에 대한 이해
- 전자 문서 관리 시스템, 데이터베이스 및 데이터 보안 프로토콜 활용 능력
- ATP와 같은 조직에 관련된 법률 준수 기준에 대한 지식
- 법률 조사를 수행할 수 있는 능력을 입증해야 함
- 업무 및 커뮤니케이션 소프트웨어 활용 능력. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 Teams를 포함한 Microsoft Office 365 애플리케이션 사용 경험 우대
- 빠르게 진행되고 마감 기한이 중요한 사무실 환경에서 여러 업무와 프로세스를 관리할 수 있는 능력
복리후생
- 포용적이고 환영받는 다양한 직장을 조성하는 데 주력하는 균등 고용 기회 제공 고용주
- 안전하고 건강한 근무 조건
- 필수 안전 및 장비 교육