Austin Transit Partnership — незалежна організація державного сектору, створена у 2020 році для нагляду за реалізацією проєкту легкорейкового транспорту в Остіні, штат Техас. Працюючи з місцевою громадою, партнерство використовує дані та думки мешканців для розвитку транспортної концепції, схваленої виборцями, приділяючи особливу увагу рівності, сталому розвитку, прозорості та відповідності пріоритетам Остіна. Команда організації підтримує планування й реалізацію масштабних об’єктів міської транспортної інфраструктури у співпраці з місцевими зацікавленими сторонами.
Старший менеджер із юридичних послуг та управління документацією — Остін, Техас (гібридний формат)
Керуйте програмами Austin Transit Partnership щодо дотримання Закону Техасу про публічну інформацію та управління документацією. Підтримуйте роботу ради директорів, адміністрування юридичних послуг і навчання працівників.
Опис
- Підпорядковуватися старшому віцепрезиденту з юридичних послуг і генеральному юрисконсульту
- Контролювати дотримання ATP Закону Техасу про публічну інформацію, зокрема адміністрування та обслуговування програмного забезпечення для керування запитами TPIA
- Координувати взаємодію із заявниками інформаційних запитів, відповідальними за документи ATP та офісом генерального прокурора Техасу
- Отримувати висновки щодо можливих винятків із розкриття документів
- Готувати й оприлюднювати документи відповідно до вимог TPIA
- Керувати програмою управління документацією ATP, включно з політиками, організацією, обслуговуванням, зберіганням і знищенням юридичних, ділових документів і документів ради директорів
- Надавати адміністративну підтримку та забезпечувати заміну на засіданнях ради директорів ATP і пов’язаних заходах
- Опрацьовувати матеріали порядку денного ради та виконувати подальші завдання після засідань
- Спілкуватися з працівниками ATP і членами ради директорів
- Адмініструвати платформу ATP для засідань ради директорів, наразі eScribe
- Виконувати адміністративні функції юридичної служби, зокрема підготовку документів, затвердження рахунків, дослідження, бюджетне планування, закупівлі та спеціальні проєкти
- Навчати працівників ATP вимогам відповідності та процедурам у межах сфери відповідальності
- За потреби розподіляти роботу, оцінювати ефективність, навчати й наставляти інших працівників
Вимоги
- Ступінь бакалавра або вищий ступінь у сфері державного управління, параюридичних досліджень, бізнес-адміністрування чи спорідненій дисципліні
- Щонайменше сім років досвіду роботи помічником юриста або зіставного досвіду в юридичному, адміністративному чи управлінському середовищі
- Три роки досвіду керування працівниками або проєктами
- Еквівалентне поєднання освіти, досвіду, знань, навичок, здібностей та інших характеристик, що відповідає необхідній кваліфікації
- Сертифікація помічника юриста буде перевагою
- Досвід роботи із Законом Техасу про публічну інформацію та/або Законом Техасу про відкриті засідання буде перевагою
- Знання Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office та Oracle буде перевагою
- Розуміння систем управління документацією, включно зі створенням, зберіганням, доступом і знищенням документів
- Впевнене володіння електронними системами керування документами, базами даних і протоколами безпеки даних
- Знання стандартів дотримання юридичних вимог, актуальних для організації на кшталт ATP
- Підтверджена здатність проводити юридичні дослідження
- Впевнене володіння програмами для роботи та комунікацій, бажано застосунками Microsoft Office 365, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams
- Здатність керувати кількома завданнями та процесами в динамічному офісі з жорсткими строками
Переваги
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості та прагне створити інклюзивне, доброзичливе й різноманітне робоче середовище
- Безпечні та здорові умови праці
- Обов’язкове навчання з безпеки та роботи з обладнанням