Austin Transit Partnership yra 2020 m. įsteigta nepriklausoma viešojo sektoriaus organizacija, prižiūrinti lengvojo geležinkelio transporto įgyvendinimą Ostine, Teksase. Bendradarbiaudama su bendruomene, partnerystė naudoja duomenis ir visuomenės indėlį, kad įgyvendintų rinkėjų patvirtintą viešojo transporto viziją, kartu pabrėždama lygybę, darnumą, skaidrumą ir atitiktį Ostino prioritetams. Jos komanda, bendradarbiaudama su vietos suinteresuotosiomis šalimis, padeda planuoti ir įgyvendinti svarbius miesto transporto infrastruktūros projektus.
Vyresnysis teisinių paslaugų ir dokumentų valdymo vadovas – Ostinas, Teksasas (hibridinis darbas)
Vadovauk Austin Transit Partnership atitikties Teksaso viešosios informacijos įstatymui ir dokumentų valdymo programoms. Teik pagalbą valdybos veiklai, teisinių paslaugų administravimui ir darbuotojų mokymui.
Aprašymas
- Atsiskaito teisinių paslaugų vyresniajam viceprezidentui ir vyriausiajam teisininkui
- Prižiūri ATP atitiktį Teksaso viešosios informacijos įstatymui, įskaitant TPIA valdymo programinės įrangos administravimą ir priežiūrą
- Koordinuoja veiksmus su informacijos prašytojais, ATP dokumentų saugotojais ir Teksaso generalinio prokuroro biuru
- Gauna sprendimus dėl galimų dokumentų neatskleidimo išimčių
- Rengia ir atskleidžia dokumentus pagal TPIA reikalavimus
- Vadovauja ATP dokumentų valdymo programai, įskaitant teisinių, verslo ir valdybos dokumentų politiką, organizavimą, priežiūrą ir saugojimą
- Teikia administracinę pagalbą ir pavaduoja per ATP valdybos posėdžius bei susijusią veiklą
- Tvarko valdybos darbotvarkės medžiagą ir atlieka tolesnius veiksmus po posėdžių
- Bendrauja su ATP darbuotojais ir valdybos nariais
- Administruoja ATP valdybos posėdžių platformą, šiuo metu „eScribe“
- Tvarko teisinių paslaugų administravimą, įskaitant dokumentų rengimą, sąskaitų faktūrų tvirtinimą, tyrimus, biudžeto planavimą, pirkimus ir specialiuosius projektus
- Moko ATP darbuotojus laikytis reikalavimų ir procedūrų atsakomybės srityse
- Gali skirstyti darbus, vertinti veiklą, mokyti ir vadovauti kitiems darbuotojams
Reikalavimai
- Bakalauro arba aukštesnis laipsnis viešojo administravimo, teisininko padėjėjo studijų, verslo administravimo ar susijusioje srityje
- Ne mažesnė kaip septynerių metų teisininko padėjėjo arba panaši patirtis teisinėje, administracinėje ar vadovų aplinkoje
- Trejų metų vadovavimo arba projektų valdymo patirtis
- Išsilavinimo, patirties, žinių, įgūdžių, gebėjimų ir kitų savybių derinys, atitinkantis reikalaujamą kvalifikaciją
- Teisininko padėjėjo sertifikatas būtų privalumas
- Teksaso viešosios informacijos įstatymo ir (arba) Teksaso atvirų posėdžių įstatymo išmanymas būtų privalumas
- „Granicus GovQA“, „eScribe“, „Microsoft Office“ ir „Oracle“ išmanymas būtų privalumas
- Dokumentų valdymo sistemų supratimas, įskaitant dokumentų kūrimą, saugojimą, prieigą ir sunaikinimą
- Elektroninių dokumentų valdymo sistemų, duomenų bazių ir duomenų saugumo protokolų išmanymas
- Organizacijai, panašiai į ATP, aktualių teisės aktų laikymosi standartų išmanymas
- Įrodyti gebėjimai atlikti teisinius tyrimus
- Verslo ir komunikacijos programinės įrangos, pageidautina „Microsoft Office 365“ programų, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „Teams“, valdymas
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis ir procesus sparčiai besikeičiančioje, terminų ribojamoje biuro aplinkoje
Privalumai
- Lygių galimybių darbdavys, siekiantis įtraukios, svetingos ir įvairios darbo aplinkos
- Saugios ir sveikos darbo sąlygos
- Privalomi saugos ir įrangos mokymai