Austin Transit Partnership je nezávislá organizácia verejného sektora založená v roku 2020 s cieľom dohliadať na realizáciu ľahkej železnice v Austine v Texase. V spolupráci s komunitou partnerstvo využíva údaje a podnety verejnosti na presadzovanie vízie verejnej dopravy schválenej voličmi, pričom kladie dôraz na rovnosť, udržateľnosť, transparentnosť a súlad s prioritami Austinu. Jeho tím podporuje plánovanie a realizáciu významnej mestskej dopravnej infraštruktúry v spolupráci s miestnymi zainteresovanými stranami.
Senior manažér právnych služieb a správy záznamov – Austin, TX (hybridne)
Vedie programy partnerstva Austin Transit Partnership v oblasti súladu s texaským zákonom o verejných informáciách a správy záznamov. Podporuje činnosť správnej rady, administratívu právnych služieb a školenie zamestnancov.
Popis
- Podlieha seniornému viceprezidentovi pre právne služby a generálnemu právnemu zástupcovi
- Dohliada na súlad ATP s texaským zákonom o verejných informáciách vrátane správy a údržby softvéru na riadenie TPIA
- Koordinuje komunikáciu so žiadateľmi o informácie, správcami záznamov ATP a kanceláriou generálneho prokurátora Texasu
- Získava rozhodnutia týkajúce sa možných výnimiek zo zverejnenia záznamov
- Pripravuje a zverejňuje záznamy v súlade s požiadavkami TPIA
- Riadi program správy záznamov ATP vrátane politík, organizácie, údržby a uchovávania právnych, obchodných záznamov a záznamov správnej rady
- Poskytuje administratívnu podporu a zastupovanie pri zasadnutiach správnej rady ATP a súvisiacich aktivitách
- Spracúva materiály k programu zasadnutí správnej rady a zabezpečuje následné úlohy po zasadnutiach
- Komunikuje so zamestnancami ATP a členmi správnej rady
- Spravuje platformu ATP na zasadnutia správnej rady, v súčasnosti eScribe
- Zabezpečuje administratívu právnych služieb vrátane prípravy dokumentov, schvaľovania faktúr, výskumu, plánovania rozpočtu, obstarávania a osobitných projektov
- Školí zamestnancov ATP v oblasti súladu a postupov v rámci svojej pôsobnosti
- Môže prideľovať prácu, hodnotiť výkon, školiť a usmerňovať ďalších zamestnancov
Požiadavky
- Bakalárske alebo vyššie vzdelanie vo verejnej správe, paralegálnych štúdiách, podnikovej administratíve alebo príbuznom odbore
- Najmenej sedem rokov skúseností ako paralegal alebo porovnateľných skúseností v právnom, administratívnom alebo výkonnom prostredí
- Tri roky skúseností s vedením tímu alebo riadením projektov
- Kombinácia vzdelania, skúseností, vedomostí, zručností, schopností a ďalších charakteristík zodpovedajúca požadovanej kvalifikácii
- Uprednostňuje sa osvedčenie paralegala
- Uprednostňujú sa skúsenosti s texaským zákonom o verejných informáciách a/alebo texaským zákonom o otvorených zasadnutiach
- Uprednostňuje sa znalosť systémov Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office a Oracle
- Rozumie systémom správy záznamov vrátane vytvárania, ukladania, sprístupňovania a vyradenia záznamov
- Ovláda elektronické systémy správy dokumentov, databázy a protokoly zabezpečenia údajov
- Znalosť štandardov právneho súladu relevantných pre organizáciu, akou je ATP
- Preukázaná schopnosť vykonávať právny výskum
- Ovláda podnikový a komunikačný softvér, prednostne aplikácie Microsoft Office 365 vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams
- Schopnosť riadiť viacero úloh a procesov v rýchlom kancelárskom prostredí s pevnými termínmi
Benefity
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti so zameraním na inklúziu a otvorené, rozmanité pracovisko
- Bezpečné a zdravé pracovné podmienky
- Povinné školenie o bezpečnosti a vybavení