Austin Transit Partnership neovisna je organizacija javnog sektora osnovana 2020. godine radi nadzora provedbe lake željeznice u Austinu u Teksasu. U suradnji sa zajednicom, partnerstvo koristi podatke i mišljenja javnosti za unaprjeđenje vizije javnog prijevoza koju su odobrili birači, uz naglasak na pravednost, održivost, transparentnost i usklađenost s prioritetima Austina. Njegov tim podržava planiranje i provedbu velike urbane prometne infrastrukture u suradnji s lokalnim dionicima.
Viši menadžer pravnih usluga i upravljanja zapisima – Austin, TX (hibridno)
Vodi programe partnerstva Austin Transit Partnership za usklađenost s Teksaškim zakonom o javnim informacijama i upravljanje zapisima. Podržava rad odbora, administraciju pravnih usluga i obuku zaposlenika.
Opis
- Odgovara višem potpredsjedniku za pravne usluge i glavnom pravnom savjetniku
- Nadzire usklađenost ATP-a s Teksaškim zakonom o javnim informacijama, uključujući administraciju i održavanje softvera za upravljanje TPIA-om
- Koordinira sa podnositeljima zahtjeva za informacije, skrbnicima ATP-ovih zapisa i Uredom glavnog državnog odvjetnika Teksasa
- Pribavlja odluke o mogućim izuzećima od objave zapisa
- Priprema i objavljuje zapise u skladu sa zahtjevima TPIA-e
- Upravlja ATP-ovim programom upravljanja zapisima, uključujući politike, organizaciju, održavanje i čuvanje pravnih, poslovnih zapisa i zapisa Upravnog odbora
- Pruža administrativnu podršku i zamjenu za sastanke Upravnog odbora ATP-a i povezane aktivnosti
- Obrađuje materijale za dnevni red Odbora i dovršava aktivnosti nakon sastanka
- Komunicira sa zaposlenicima ATP-a i članovima Upravnog odbora
- Upravlja ATP-ovom platformom za sastanke Odbora, trenutačno eScribe
- Obavlja administraciju pravnih usluga, uključujući pripremu dokumenata, odobravanje računa, istraživanje, planiranje proračuna, nabavu i posebne projekte
- Obučava zaposlenike ATP-a o usklađenosti i postupcima u područjima odgovornosti
- Može dodjeljivati zadatke, ocjenjivati radnu uspješnost, obučavati i usmjeravati drugo osoblje
Zahtjevi
- Preddiplomski ili viši stupanj obrazovanja iz javne uprave, paralegalnih studija, poslovne administracije ili srodnog područja
- Najmanje sedam godina iskustva kao pravni pomoćnik ili usporedivog iskustva u pravnom, administrativnom ili izvršnom okruženju
- Tri godine iskustva u nadzoru ili upravljanju projektima
- Kombinacija obrazovanja, iskustva, znanja, vještina, sposobnosti i drugih obilježja u skladu s traženim kvalifikacijama
- Poželjna je potvrda o osposobljenosti za paralegala
- Poželjno je iskustvo s Teksaškim zakonom o javnim informacijama i/ili Teksaškim zakonom o otvorenim sastancima
- Poželjno je poznavanje sustava Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office i Oracle
- Razumijevanje sustava upravljanja zapisima, uključujući stvaranje, pohranu, pristup i izlučivanje zapisa
- Napredno poznavanje elektroničkih sustava za upravljanje dokumentima, baza podataka i protokola sigurnosti podataka
- Poznavanje standarda pravne usklađenosti relevantnih za organizaciju poput ATP-a
- Dokazana sposobnost provođenja pravnih istraživanja
- Poznavanje poslovnog i komunikacijskog softvera, po mogućnosti aplikacija Microsoft Office 365, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i procesima u brzom uredskom okruženju s kratkim rokovima
Pogodnosti
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti te je usmjeren na uključivost i ugodno, raznoliko radno okruženje
- Sigurni i zdravi radni uvjeti
- Obvezna obuka o sigurnosti i opremi