Austin Transit Partnership ni shirika huru la sekta ya umma lililoanzishwa mwaka 2020 ili kusimamia utekelezaji wa reli ya mwendo wa wastani huko Austin, Texas. Kwa kushirikiana na jamii, ushirikiano huu hutumia data na maoni ya umma kuendeleza dira ya usafiri iliyoidhinishwa na wapiga kura, huku ukisisitiza usawa, uendelevu, uwazi na kuendana na vipaumbele vya Austin. Timu yake husaidia kupanga na kutekeleza miradi mikubwa ya miundombinu ya usafiri wa mijini kwa kushirikiana na wadau wa eneo hilo.
Meneja Mwandamizi, Huduma za Kisheria na Usimamizi wa Kumbukumbu - Austin, TX (Mseto)
Ataongoza uzingatiaji wa Austin Transit Partnership wa Texas Public Information Act na mipango yake ya usimamizi wa kumbukumbu. Atasaidia shughuli za Bodi, usimamizi wa Huduma za Kisheria, na mafunzo ya wafanyakazi.
Maelezo
- Ataripoti kwa SVP, Huduma za Kisheria na Mshauri Mkuu wa Kisheria
- Atasimamia uzingatiaji wa ATP wa Texas Public Information Act, ikiwemo usimamizi na matengenezo ya programu ya usimamizi wa TPIA
- Ataratibu na waombaji wa taarifa, wasimamizi wa kumbukumbu wa ATP, na Ofisi ya Mwanasheria Mkuu wa Texas
- Atapata maamuzi kuhusu misamaha inayoweza kuwepo ya kufichua kumbukumbu
- Atatayarisha na kutoa kumbukumbu kulingana na mahitaji ya TPIA
- Ataongoza mpango wa ATP wa usimamizi wa kumbukumbu, ikiwemo sera, upangaji, matengenezo, na uhifadhi wa kumbukumbu za kisheria, kibiashara, na Bodi ya Wakurugenzi
- Atatoa usaidizi wa kiutawala na ufunikaji wa muda kwa mikutano ya Bodi ya Wakurugenzi ya ATP na shughuli zinazohusiana
- Atashughulikia nyenzo za ajenda ya Bodi na kukamilisha ufuatiliaji baada ya mikutano
- Atawasiliana na wafanyakazi wa ATP na wajumbe wa Bodi
- Atasimamia mfumo wa mikutano ya Bodi ya ATP, ambao kwa sasa ni eScribe
- Atashughulikia usimamizi wa Huduma za Kisheria, ikiwemo utayarishaji wa hati, uidhinishaji wa ankara, utafiti, upangaji wa bajeti, ununuzi, na miradi maalum
- Atawafundisha wafanyakazi wa ATP kuhusu uzingatiaji na taratibu katika maeneo ya wajibu
- Anaweza kugawa kazi, kutathmini utendaji, kufundisha, na kuwaongoza wafanyakazi wengine
Mahitaji
- Shahada ya kwanza au shahada ya juu katika usimamizi wa umma, masomo ya uparakili, usimamizi wa biashara, au taaluma inayohusiana
- Angalau miaka saba ya uzoefu wa uparakili au uzoefu unaolingana katika mazingira ya kisheria, kiutawala, au kiutendaji
- Miaka mitatu ya uzoefu wa usimamizi au usimamizi wa miradi
- Mchanganyiko unaolingana wa elimu, uzoefu, maarifa, ujuzi, uwezo, na sifa nyingine unaoambatana na sifa zinazohitajika
- Cheti cha uparakili kinapendelewa
- Uzoefu wa Texas Public Information Act na/au Texas Open Meetings Act unapendelewa
- Ujuzi wa Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office, na Oracle unapendelewa
- Uelewa wa mifumo ya usimamizi wa kumbukumbu, ikiwemo uundaji, uhifadhi, ufikiaji, na uondoaji wa kumbukumbu
- Ustadi wa kutumia mifumo ya kielektroniki ya usimamizi wa hati, hifadhidata, na itifaki za usalama wa data
- Maarifa ya viwango vya uzingatiaji wa kisheria vinavyohusiana na shirika kama ATP
- Uwezo uliothibitishwa wa kufanya utafiti wa kisheria
- Ustadi wa kutumia programu za biashara na mawasiliano, ikiwezekana programu za Microsoft Office 365 zikiwemo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, na Teams
- Uwezo wa kusimamia kazi na michakato mingi katika ofisi yenye kasi na inayoongozwa na muda wa mwisho
Manufaa
- Mwajiri wa fursa sawa anayezingatia ujumuishi na mahali pa kazi penye ukarimu na utofauti
- Mazingira salama na yenye afya ya kufanya kazi
- Mafunzo yanayohitajika ya usalama na vifaa