Austin Transit Partnership är en oberoende organisation inom den offentliga sektorn som grundades 2020 för att övervaka genomförandet av spårväg i Austin, Texas. I samarbete med lokalsamhället använder partnerskapet data och offentliga synpunkter för att förverkliga den trafikvision som väljarna har godkänt, med fokus på jämlikhet, hållbarhet, transparens och överensstämmelse med Austins prioriteringar. Teamet stödjer planeringen och genomförandet av större infrastrukturprojekt för stadstrafik i samarbete med lokala intressenter.
Senior Manager, juridiska tjänster och dokumenthantering – Austin, TX (hybrid)
Led Austin Transit Partnerships efterlevnad av Texas Public Information Act och program för dokumenthantering. Stöd styrelsens arbete, administrationen av juridiska tjänster och utbildning av medarbetare.
Beskrivning
- Rapportera till Senior Vice President, juridiska tjänster och chefsjurist
- Övervaka ATP:s efterlevnad av Texas Public Information Act, inklusive administration och underhåll av dess programvara för hantering av TPIA-ärenden
- Samordna med personer som begär ut information, ATP:s dokumentansvariga och Texas Attorney General’s Office
- Inhämta bedömningar om möjliga undantag från utlämnande av handlingar
- Förbereda och lämna ut handlingar i enlighet med TPIA:s krav
- Leda ATP:s program för dokumenthantering, inklusive policyer, organisering, underhåll och bevarande av juridiska handlingar, verksamhetshandlingar och styrelsehandlingar
- Ge administrativt stöd och ersättningsbemanning för ATP:s styrelsemöten och relaterade aktiviteter
- Bearbeta styrelsens agendamaterial och slutföra uppföljningen efter möten
- Kommunicera med ATP:s medarbetare och styrelseledamöter
- Administrera ATP:s plattform för styrelsemöten, för närvarande eScribe
- Hantera administrationen av juridiska tjänster, inklusive dokumentframställning, godkännande av fakturor, research, budgetplanering, upphandling och särskilda projekt
- Utbilda ATP:s medarbetare i efterlevnad och rutiner inom ansvarsområdena
- Kan fördela arbete, utvärdera prestationer, utbilda och vägleda annan personal
Krav
- Kandidatexamen eller avancerad examen i offentlig förvaltning, paralegalstudier, företagsadministration eller närliggande område
- Minst sju års erfarenhet som paralegal eller motsvarande erfarenhet i juridisk, administrativ eller verkställande miljö
- Tre års erfarenhet av arbetsledning eller projektledning
- En kombination av utbildning, erfarenhet, kunskap, färdigheter, förmågor och andra egenskaper som motsvarar de krav som ställs
- Paralegalcertifiering är meriterande
- Erfarenhet av Texas Public Information Act och/eller Texas Open Meetings Act är meriterande
- Kännedom om Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office och Oracle är meriterande
- Förståelse för system för dokumenthantering, inklusive skapande, lagring, åtkomst och gallring av handlingar
- God förmåga att använda elektroniska dokumenthanteringssystem och databaser samt att följa datasäkerhetsprotokoll
- Kunskap om standarder för juridisk efterlevnad som är relevanta för en organisation som ATP
- Dokumenterad förmåga att genomföra juridisk research
- God förmåga att använda programvara för verksamhet och kommunikation, företrädesvis Microsoft Office 365-applikationer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams
- Förmåga att hantera flera uppgifter och processer på en snabb och deadlineorienterad arbetsplats
Förmåner
- Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter och fokuserar på inkludering samt en välkomnande och mångsidig arbetsplats
- Säkra och hälsosamma arbetsförhållanden
- Obligatorisk utbildning i säkerhet och utrustning