Austin Transit Partnership is een onafhankelijke organisatie in de publieke sector die in 2020 is opgericht om toezicht te houden op de aanleg van lightrail in Austin, Texas. In samenwerking met de gemeenschap gebruikt het partnerschap gegevens en inbreng van het publiek om de door de kiezers goedgekeurde visie op openbaar vervoer verder te ontwikkelen, met nadruk op gelijkheid, duurzaamheid, transparantie en aansluiting bij de prioriteiten van Austin. Het team ondersteunt de planning en realisatie van belangrijke stedelijke vervoersinfrastructuur in samenwerking met lokale belanghebbenden.
Senior Manager, Juridische Diensten en Dossierbeheer – Austin, TX (Hybride functie)
Leid de programma’s van Austin Transit Partnership voor naleving van de Texas Public Information Act en dossierbeheer. Ondersteun bestuursactiviteiten, de administratie van Juridische Diensten en de training van medewerkers.
Beschrijving
- Rapporteert aan de SVP, Juridische Diensten en General Counsel
- Houdt toezicht op de naleving door ATP van de Texas Public Information Act, inclusief het beheer en onderhoud van de TPIA-beheersoftware
- Coördineert met indieners van informatieverzoeken, ATP-medewerkers die dossiers beheren en het kantoor van de procureur-generaal van Texas
- Verkrijgt besluiten over mogelijke uitzonderingen op openbaarmaking van dossiers
- Bereidt dossiers voor en maakt deze openbaar in overeenstemming met de TPIA-vereisten
- Geeft leiding aan het dossierbeheerprogramma van ATP, waaronder beleid, ordening, onderhoud en bewaartermijnen van juridische, zakelijke en bestuursdossiers
- Biedt administratieve ondersteuning en vervanging bij vergaderingen van de ATP-raad van bestuur en aanverwante activiteiten
- Verwerkt agendaonderwerpen voor de raad van bestuur en verzorgt de opvolging na vergaderingen
- Communiceert met ATP-medewerkers en bestuursleden
- Beheert het platform voor bestuursvergaderingen van ATP, momenteel eScribe
- Verzorgt de administratie van Juridische Diensten, waaronder documentvoorbereiding, goedkeuring van facturen, onderzoek, budgetplanning, inkoop en speciale projecten
- Trainen van ATP-medewerkers in naleving en procedures binnen de verantwoordelijkheidsgebieden
- Kan werkzaamheden toewijzen, prestaties beoordelen, medewerkers trainen en andere personeelsleden begeleiden
Vereisten
- Bachelor- of gevorderde graad in openbaar bestuur, paralegalstudies, bedrijfskunde of een verwante richting
- Minimaal zeven jaar ervaring als paralegal of vergelijkbare ervaring in een juridische, administratieve of bestuurlijke omgeving
- Drie jaar ervaring in leidinggeven of projectmanagement
- Een gelijkwaardige combinatie van opleiding, ervaring, kennis, vaardigheden, bekwaamheden en andere kenmerken die aansluit bij de vereiste kwalificaties
- Een paralegalcertificering heeft de voorkeur
- Ervaring met de Texas Public Information Act en/of de Texas Open Meetings Act heeft de voorkeur
- Kennis van Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office en Oracle heeft de voorkeur
- Inzicht in dossierbeheersystemen, waaronder het aanmaken, opslaan, toegankelijk maken en vernietigen van dossiers
- Vaardigheid met elektronische documentbeheersystemen, databases en protocollen voor gegevensbeveiliging
- Kennis van wettelijke compliancenormen die relevant zijn voor een organisatie zoals ATP
- Aantoonbare vaardigheid in juridisch onderzoek
- Vaardigheid met bedrijfs- en communicatiesoftware, bij voorkeur Microsoft Office 365-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
- Vermogen om meerdere taken en processen te beheren in een dynamische kantooromgeving waarin deadlines centraal staan
Voordelen
- Werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor inclusie en een gastvrije, diverse werkomgeving
- Veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
- Verplichte veiligheids- en apparatuurtraining