高级经理，法律服务与记录管理——德克萨斯州奥斯汀（混合办公）
负责奥斯汀交通合作伙伴关系机构遵守《德克萨斯州公共信息法》以及记录管理项目。 支持董事会运营、法律服务行政工作和员工培训。
描述
- 向法律服务与总法律顾问高级副总裁汇报
- 监督ATP遵守《德克萨斯州公共信息法》，包括管理和维护其TPIA管理软件
- 与信息请求人、ATP记录保管人以及德克萨斯州总检察长办公室协调
- 就记录披露可能适用的豁免取得裁定
- 根据TPIA要求准备并发布记录
- 负责ATP记录管理项目，包括法律、业务和董事会记录的政策、组织、维护和保留
- 为ATP董事会会议及相关活动提供行政支持和替补保障
- 处理董事会议程材料并完成会后跟进
- 与ATP员工和董事会成员沟通
- 管理ATP的董事会会议平台，目前使用eScribe
- 负责法律服务行政工作，包括文件准备、发票审批、研究、预算规划、采购和专项项目
- 就职责范围内的合规事项和程序培训ATP员工
- 可能分配工作、评估绩效、培训并指导其他员工
任职要求
- 公共管理、律师助理研究、工商管理或相关学科的学士学位或高级学位
- 在法律、行政或高管环境中拥有至少七年的律师助理或同等工作经验
- 拥有三年监督或项目管理经验
- 具备与所需资格相符的教育、经验、知识、技能、能力及其他特征的等效组合
- 优先考虑具备律师助理认证者
- 优先考虑具有《德克萨斯州公共信息法》和/或《德克萨斯州公开会议法》经验者
- 优先熟悉Granicus GovQA、eScribe、Microsoft Office和Oracle者
- 理解记录管理系统，包括记录的创建、存储、访问和处置
- 熟练使用电子文档管理系统、数据库和数据安全协议
- 了解适用于ATP等组织的法律合规标准
- 具备开展法律研究的能力
- 熟练使用业务和通信软件，最好熟悉Microsoft Office 365应用程序，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams
- 能够在节奏快、期限驱动的办公室环境中管理多项任务和流程
福利待遇
- 致力于包容并营造友好、多元工作环境的机会均等雇主
- 安全、健康的工作条件
- 必需的安全和设备培训